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Excelの行や列(ウィンドウ枠)を固定したままスクロールする方法

Excelの行や列(ウィンドウ枠)を固定したままスクロールする方法

はじめに

Excelで縦横に長い表を作成したとき、スクロールを行うと見出しの項目が画面から外れてしまいます。見出しの項目とデータを常に擦り合わせながら作業をするには、「ウィンドウ枠の固定」の機能を利用すると便利です。

今回は、スクロールを行っても見出しの行や列が追尾されたまま作業を行える「ウィンドウ枠の固定」と、固定を解除する「ウィンドウ枠の解除」の方法、そして「印刷時の対応」をお伝えしていきます。

ウィンドウ枠の固定がない時とある時を比べる

デフォルトの状態

表があります。例えば、このまま下へスクロールしていくとどうなるでしょうか。

隠れていく上の行

色付きの1行目「受験番号1、2、3・・・」が見えなくなりました。これは、ウィンドウ枠の固定がされてない状態であるためです。

ウィンドウ枠の固定

色付きの1行目を表示させたまま下へスクロールすることもできます。これがウィンドウ枠の固定がされている状態です。

ウィンドウ枠を固定してスクロールする方法

先頭の行だけを固定する

先頭の行のみの固定の手順

【表示】タブ、【ウィンドウ枠の固定▼】、【先頭行の固定(R)】の順に選択していきます。

先頭の行のみの固定

色付きの1行目を表示させたまま下へスクロールすることができるようになりました。

先頭の列だけを固定する

先頭の列のみの固定の手順

【表示】タブ、【ウィンドウ枠の固定▼】、【先頭列の固定(C)】の順に選択していきます。

先頭の列のみの固定

色付きの1列目を表示させたまま右へスクロールすることができるようになりました。

先頭の行と先頭の列を同時に両方固定する

B2セルをアクティブ状態にする

先頭の1行と先頭の1列を固定する方法を説明していきます。

まず、ウィンドウ枠の固定をしたいエリアの境目を見つけます。該当のセルはB2になります。

したがって、B2セルをアクティブ状態にします。

先頭の行と先頭の列を同時に両方固定する手順

【表示】タブ、【ウィンドウ枠の固定▼】、【ウィンドウ枠の固定(F)】の順に選択していきます。

先頭の行と先頭の列を同時に両方固定

色付きの1行目、1列目とも固定させたまま縦横にスクロールできるようになりました。

※○×のセルも上下左右に動きます。

3行目および2列目までの行と列を同時に固定する

C4セルをアクティブ状態にする

今回は、1~3行目と1~2列目を固定する方法を説明していきます。

まず、ウィンドウ枠の固定をしたいエリアの境目を見つけます。該当のセルはC4になります。

したがって、C4セルをアクティブ状態にします。

2列目以降の行と列を同時に両方固定する手順

【表示】タブ、【ウィンドウ枠の固定▼】、【ウィンドウ枠の固定(F)】の順に選択していきます。

2列目以降の行と列を同時に両方固定

1~3行目、1~2列目とも固定させたまま縦横にスクロールできるようになりました。

※○×のセルも上下左右に動きます。

ウィンドウ枠の固定を解除する方法

ウィンドウ枠が固定されている状態

3行目、2列目のウィンドウ枠が固定されている状態です。
ウィンドウ枠を解除するにはどのような手順で行えばよいでしょうか。

※問2の下に問27、受験番号1の右に受験番号27が隣接しています。ウィンドウ枠の解除後にご注目ください。

ウィンドウ枠の固定の解除の手順

【表示】、【ウィンドウ枠の固定▼】、【ウィンドウ枠固定の解除(F)】の順に選択していきます。

ウィンドウ枠の固定の解除

ウィンドウ枠の固定が解除され、行・列が固定されずに縦横にスクロールできるようになりました。

ウィンドウ枠の固定ができない時に確認すること

ページレイアウトの状態になっていないか

標準モード

標準モードとは画面の下の赤枠の部分です。ウィンドウ枠の固定ができる状態です。

ページレイアウトの状態

これがページレイアウトの状態(画面の下の赤枠の部分)になっていると、ウィンドウ枠の固定ができません。

分割を選択していないか

ウィンドウ枠の固定を選択しない

【ウィンドウ枠の固定▼】の近くに【分割】があります。誤って【分割】を選択してしまう方もいらっしゃるようです。

分割の選択

【分割】を選択しても、ウィンドウは枠は固定されません。

行(列)を固定して印刷する

赤枠の行を固定

Excelの表を2枚以上にわたって印刷する際、デフォルトでは行や列が固定されずに2枚目の表が印刷されてしまいます。

この章では、赤枠の行を1枚目と同様2枚目以降のページにも行や列の固定を反映させて印刷する方法を説明します。

印刷タイトルを選択する

【ページレイアウト】タブを選択します。次に、【印刷タイトル】を選択します。

上矢印を選択

行を固定するには「タイトル行」の【↑】を選択します(列を固定するには「タイトル列」の【↑】を選択します)。

固定したい行の範囲を選択する

固定したい行の範囲をドラッグして選択します。

ここでは赤枠の【1】を選択すると、1行目が全て選択範囲になります。

その後、上のダイアログボックスの赤枠の【↓】ボタンを押します。

ダイアログボックスに戻る

さきほどのダイアログボックスに戻りました。「$1:$1」が自動で入力されたことがわかります。赤枠内の【OK】を押します。

ファイルを選択する

【ファイル】を選択します。

印刷を押す

【印刷】を選択します。

印刷プレビューの表示

すると、画面の右側に1枚目の印刷プレビューが出てきます。2枚目以降のページを確認するには、赤枠の【右三角】を押します。

印刷プレビューの表示

2枚目の印刷プレビューが出てきました。1行目が固定されて印刷できることが分かります。

Windows10とExcel2016

本記事で使用したOSはWindows10、Excelのバージョンは2016です。