エクセルで自動計算する有給休暇管理表の無料テンプレート

この記事では、エクセルで自動計算する有給休暇管理表の無料テンプレートをご紹介します。

有給休暇管理表とは、労働者ごとの年次有給休暇取得の基準日や取得日数等を管理するための書類です。

有給の残日数や合計取得日数などを自動的に計算してくれるテンプレートをご紹介しています。

有給管理表とは

2019年4月の労働基準法改正によって、年次有給休暇日数が10日以上である労働者は年5日以上の有給休暇の取得が義務付けられました。

使用者は有給休暇管理表を作成し、労働者の有給休暇の取得日数が年5日以上あるかどうか等を正確に把握・管理する義務があります。

また作成した有給休暇管理表は有給休暇を与えた期間とその後3年間の保存義務があります。詳しくは担当の社会保険労務士に相談しましょう。

有給管理表には以下の項目を記載する必要があります。

基準日は有給休暇が労働者に付与された日を指し、取得日数は実際に取得した有給の日数を指します。

取得時季は、簡単にいうと「使用者が労働者に特定の日付で有給休暇を取得させた日程」を指します。

2019年4月の労働基準法改正以降、使用者には年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者に対して、年5日の「年次有給休暇の時季指定義務」が課されるようになりました。

これまでは労働者が使用者に対して有給休暇の取得時季を相談するケースがほとんどでしたが、使用者による時季指定を義務化したことで労働者がより有給休暇を取得しやすくなりました。

時季指定については、必ず労働者の意見を尊重した上で行いましょう。

年次有給休暇の時季指定についての詳細は、厚生労働省のホームページをご確認下さい。

有給の合計日数や残日数などを自動計算してくれる有給休暇管理表テンプレートをご紹介します。

月単位で入力する有給休暇管理表テンプレートをご紹介します。

月ごとに何日有給休暇を取得したのかを記録する有給休暇管理表テンプレートです。

1シートで19名分の有給休暇を管理できるようになっています。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

I列からT列の各月に、その月に何日有給休暇を取得したのかを入力するだけでH列に取得日数が自動計算されます。

個人別に入力できる有給休暇管理表テンプレートをご紹介します。

1シートで一名分の有給休暇を管理できる有給休暇管理表テンプレートです。

シートを増やしていくことで一年ごとの有給休暇を管理することができます。

実際に入力すると上の画像のようになります。

日付に取得日数や記号を入力することで、C列の各月の合計取得日数とD列の残日数が自動的に計算されます。

シート下部に年次有給休暇取得日には「有」と記録するなど、あらかじめ様々な記号が設定されているためそちらを参考に入力するのも良いでしょう。

有給休暇消化率を計算できる有給休暇管理表テンプレートをご紹介します。

AA列で有給休暇の消化率が自動計算される有給休暇管理表テンプレートです。

前年繰越日数や今期の付与日数、各月の取得日数を入力することで、残日数や消化率、次年繰越日数が計算されます。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

1シートで30名分の有給休暇を管理することができます。

5年分を記入できる有給休暇管理表テンプレートをご紹介します。

1シートで労働者1名の5年分の有給休暇を管理できるテンプレートです。

5年分を横に並べて記入できるため、前年繰越日数や残日数が確認しやすいテンプレートになっています。

実際に記入すると上の画像のようになります。

前年繰越日数、付与日数、取得日、取得日数を入力することで、有給休暇の合計や残日数が自動的に計算されます。