エクセルで進捗管理を見える化する実践テクニック

本記事では、エクセルを活用してプロジェクトの進捗管理を効果的に行うための実践テクニックをご紹介します。

進捗を視覚化することで、プロジェクト全体の進行状況や課題を把握しやすくなり、チーム全体の意識統一や円滑なコミュニケーションが可能となります。

さらに、エクセルを使った進捗管理は、誰もが手軽に取り組めることが魅力です。具体的な作成方法や活用ポイントを解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

進捗管理の基本

プロジェクトを進めていく際、多くの場合は「複数人でのチーム」を作って成功を目指します。

「進捗率の確認」や「クライアントとの打合せ」などにおいて、プロジェクトには多くの人が関わることになるため、一元化して共有できるタスク管理が不可欠となります。

進捗管理の基本としては、誰が見てもわかりやすい基準があることです。複数人が利用するため可能な限りわかりやすくシンプルで、操作しやすいシステムにします。

エクセルでは、その高いカスタマイズ性と拡張性を活かして、効果的な進捗管理表を作成することができます。

まず、「WBS」のテンプレートを利用して、各工程ごとの進捗や情報を一元的に集約・管理することができます。

「WBS」には、各段階のステータスや必要なタスク、工程の完了予定日など、プロジェクト計画に関連する重要な情報を入力します。

「WBS」については「Excelで使えるWBS無料テンプレートのご紹介」セクションで詳しくご紹介します。

次に、「WBS」を基に「ガントチャート」を作成することで、各工程の進行状況やタスクの期間を視覚的に表現することが可能です。

ガントチャートは、プロジェクト計画のスケジューリングや期限の把握に非常に役立ちます。

「ガンチャート」については、「ガントチャート（工程表）の無料エクセルテンプレート」セクションで詳しくご紹介します。

エクセルで進捗管理を見える化する実践テクニックをご紹介します。

エクセルで効率的な案件管理を実現することは、適切な進捗管理をすることを意味します。

下記の記事では、エクセルを使った効率的な案件管理について解説しています。

エクセルで案件管理する際のメリット・デメリットのご説明や、案件管理のエクセルテンプレートも無料でダウンロードできますので、日々の業務をスムーズに進めるためにぜひ参考にしてみてください。

エクセルでプロジェクト管理を行う際に便利なのがWBS（Work Breakdown Structure）です。WBSはプロジェクトを細かいタスクに分割し、管理しやすくするためのツールです。

しかし、WBSを作成するのは手間がかかることもありますが、Excelで使えるWBSの無料テンプレートがあれば作業効率が格段に向上します。

下記の記事では、Excelで使えるWBSの無料テンプレートや、WBSの作成方法についてご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

下記の記事では、ガントチャート（工程表）の無料エクセルテンプレートをご紹介しています。

ガントチャートは、プロジェクトや作業のスケジュール管理に用いられる表を指します。

一日ごとや一ヶ月ごとなど様々な期間で使用できるガントチャートテンプレートがダウンロードできますので、ぜひ進捗管理にご活用ください。