ExcelのCOUNTIFS関数の使い方｜複数条件に一致するデータを数える

COUNTIFS関数の書式は「=COUNTIFS(条件範囲1, 検索条件1, [条件範囲2, 検索条件2], …)」のように記述します。

COUNTIFS関数では「条件範囲」と「検索条件」の組み合わせを最大127個まで指定することができます。

1番目の引数は「条件範囲1」です。この引数は必須です。

検索の対象とするセルやセルの範囲を指定します。数値や配列、名前付き範囲、参照が指定できます。

2番目の引数は「検索条件1」です。この引数は必須です。引数「条件範囲1」の中からセルを検索するための条件を数値、式、セル範囲、または文字列で指定します。

文字列を指定する場合は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲みます。

検索条件で式を指定する際に比較演算子を使用することができます。検索条件で使用できる比較演算子は下記の表をご覧ください。

検索条件ではワイルドカードも使用することが可能です。検索条件で使用できるワイルドカードは下記の表をご覧ください。

例えば、例のように種類の列から「り」を含むセルの個数を求めるとします。①F3セルを選択し、②数式バーに『=COUNTIFS(C3:C9,"*り*")』と入力します。

検索条件で「"*り*"」を指定しましたが、対象の文字列「り」の前後に「*（アスタリスク）」を記述することで「り」を含む文字列を検索します。

検索条件の「り」を含む文字列であるセルの個数として「2」が求められました。

上図の種類から「バナナ」以外のセルの個数を求めるとします。①F3セルを選択し、②数式バーに『=COUNTIFS(C3:C9,"<>バナナ")』と入力します。

検索条件で「"<>バナナ"」を指定しましたが、対象の文字列「バナナ」の前に「<>（等しくない）」を記述することで「バナナ」以外の文字列を検索します。

検索条件の「バナナ」以外の文字列であるセルの個数として「5」が求められました。

上図の種類から空白以外のセルの個数を求めるとします。①F3セルを選択し、②数式バーに『=COUNTIFS(C3:C9,"<>")』と入力します。

検索条件で「<>」を指定しましたが、省略せずに記載すると「<>&""」になります。空白「""」を比較演算子「<>」と文字列結合することで空白以外として検索条件にできます。

検索条件である空白以外のセルの個数として「6」が求められました。

指定の日付以前のセルを数える場合、検索条件に比較演算子「<=」を使用します。①F3セルを選択し、②数式バーに『=COUNTIFS(C3:C12,"<=2019/1/7")』と入力します。

検索条件である「2019/1/7」以前のセルの個数として「7」が求められました。

指定の日付以降のセルを数える場合、検索条件に比較演算子「>=」を使用します。①F3セルを選択し、②数式バーに『=COUNTIFS(C3:C12,">=2019/1/7")』と入力します。

検索条件である「2019/1/7」以降のセルの個数として「6」が求められました。

指定の期間のセルを数える場合、検索条件に比較演算子「>=」を使って期間の開始日を、「<=」を使って期間の終了日を指定します。

2019年1月に入社した人数を求めます。①F3セルを選択し、②数式バーに『=COUNTIFS(C3:C12,">=2019/1/1",C3:C12,"<=2019/1/31")』と入力します。

検索条件である「2019年1月入社」のセルの個数として「5」が求められました。

COUNTIF関数は1つの条件のみ指定することできます。一方、COUNTIFS関数は複数の条件を指定することが可能です。

またCOUNTIF関数は数式を加算することでOR条件に対応することが可能ですが、AND条件を指定することができません。COUNTIFS関数はOR条件、AND条件どちらにも対応することが可能です。

上図では出身列に「山梨」がないのでE3セルに「0」と表示されています。

0を表示させない場合、IF関数と組み合わせます。

上図にはE3セルに『=IF(COUNTIFS(B3:B12,"男",C3:C12,"山梨")=0,"",COUNTIFS(B3:B12,"男",C3:C12,"山梨"))』を入力しています。

IF関数で0の場合は空白と指定しています。

上図は性別と出身が入力されています。B3～B12のセル範囲から「男」に一致し、かつC3～C12のセル範囲から「東京」に一致した場合のセルの個数をE3セルに出力させてみましょう。

Sub sample()

    Cells(3, 5) = WorksheetFunction.CountIfs(Range("B3:B12"), "男", Range("C3:C12"), "東京")

End Sub

VBAで「CountIfs」を使ったサンプルになります。

• 2行目：「Range("B3:B12")」が条件範囲1です。
• 2行目：「Range("男")」が検索条件1です。
• 2行目：「Range("C3:C12")」が条件範囲2です。
• 2行目：「Range("東京")」が検索条件2です。