エクセルで残業時間を計算する方法

ここでは例として、上記の勤怠管理表を使って残業時間を計算する方法を紹介します。

参考までに、労働時間を表示するセルには「=IF(OR(C4="",D4=""),"",D4-C4-E4)」と入力してあります。

IF関数とOR関数の2つを組み合わせて「終了時刻-開始時刻-休憩時間」の値を返すように設定し、開始時刻/終了時刻が空欄の場合は空白を返すようにしています。

今回は土日休みの設定で表を作成しました。

開始時刻/終了時刻を入力した日のみ、労働時間/残業時間もカウントされるようになっています。それぞれの休日に合わせて入力箇所は変更してください。

残業時間を表示したいセル（例：G4）に「=IF(D4-C4-E4>1/3,D4-C4-E4-1/3,"")」のように入力し、Ctrl + Enterを押します。

IF関数の書式は「=IF(論理式,値が真の場合,[値が偽の場合]」です。

「1/3」は、24時間÷3を指します。つまりは8時間です。

「終了時刻-開始時刻-休憩時間」の値が「8時間」を上回る場合、超過した時間を表示します。

また、8時間を上回らない場合は、空白で返すように指定しています。

IF関数の詳細については、以下の記事をご覧ください。

ExcelのIF関数の使い方｜論理式の条件（IF文）によって処理を分岐

表示形式が時刻に設定されていない場合、関数を入力しても「0.036111111」のような値が表示されてしまいます。

時刻として表示するには、①「ホーム」タブ、②「表示形式」の順に選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

①表示形式の分類から「時刻」、②「13:30」の形式を順に選択し、③「OK」ボタンを押します。

表示形式が時刻に変更されました。

関数をコピーするため、セルの右下にあるフィルハンドルを選択し、コピーしたいセル（例：G8）までドラッグします。

関数が入力され、残業時間の計算結果を出すことができました。

残業時間の合計を出したいセル（例：G34）に「=SUM(G4:G33)」と入力し、Ctrl + Enterを押します。

SUM関数の書式は「=SUM(範囲)」です。範囲内の数値を合計する関数です。

残業時間が表示されているセルを範囲に含めてください。

SUM関数の詳細については、以下の記事をご覧ください。

ExcelのSUM関数の使い方｜数値を合計（足し算）する

残業時間の合計が表示されました。

深夜労働の時間を表示したいセル（例：H4）に「=IF(D4>TIME(22,0,0),D4-TIME(22,0,0),"")」のように入力し、Ctrl + Enterを押します。

TIME関数は、指定した時刻に対応する小数を返す関数です。

IF関数とTIME関数の2つを組み合わせて「終了時刻」が「22時」以降を上回る場合、超過した時間を表示します。

終了時刻が22時を上回らない場合は、空欄になります。

セルの右下にあるフィルハンドルを選択し、コピーしたいセル（例：H8）までドラッグします。

深夜に労働した時間が表示されます。