エクセルで日付をコピーする方法

Excelで日付をコピーする際に、コピーしたつもりが連続したデータが入力される、「0000/00/00」が表示されたなどといったトラブルを経験することがあります。

この記事では、Excelで日付をコピーする正しい方法をご紹介します。

Excelで日付データをコピーできれば、同じ日付データを作成する作業が必要なくなり、時間の節約と作業効率の向上が実現できます。

Excelで日付をコピーする方法はいくつかあります。

詳しくは以下を参照してください。

ほとんどのケースではショートカットキーを使って日付を含むセルをコピーすることで処理を行うことができます。「日付」の表示形式を変えることなくデータのコピーを行うことができるので初心者におすすめです。

以下でショートカットキーを使って一つのセルをコピーする方法と複数セルに日付データをコピーする方法の2通りをご紹介します。

Excelで日付のデータ（2023/1/31）をショートカットキーを使ってコピー＆ペーストする方法は、以下を参照してください。

年月日（2023/1/31）が入力されているB3セルを選択します。

B3セルに含まれている日付データ（2023/1/31）の表示形式は「短い日付形式」になっています。

Ctrl + Cを押すと、B3セルの枠が点線になります。

コピーしたいセル（C3）を選択します。

Ctrl + Vを押すと、B3セルの日付データがコピーされました。

C3セルに含まれる日付データ（2023/1/31）の表示形式も、「短い日付形式」になっています。

Excelで日付のデータ（2023/1/31）をショートカットキーを使って複数セルにコピー＆ペーストする方法は、以下を参照してください。

年月日（2023/1/31）が入力されているB3セルを選択します。

B3セルに含まれている日付データ（2023/1/31）の表示形式は「短い日付形式」になっています。

Ctrl + Cを押すと、B3セルの枠が点線になります。

コピーしたい複数のセル（C3～C10）を選択します。

Ctrl + Vを押すと、B3セルの日付データがC3～C10セルにコピーされました。

C3～C10セルに含まれる日付データ（2023/1/31）の表示形式も、「短い日付形式」になっています。

オートフィル機能でコピーする

日付のデータを同じ列や行のセルにコピーする場合は、オートフィル機能を使うと便利です。手動でコピーする手間が省けるので、時間の短縮につながります。オートフィルをする際のボタンをしっかり覚えておきましょう。

日付が入力されているセル（B3）の右下にカーソルを合わせ、マウスポインタが十字になったことを確認します。

Ctrlを押しながら真下にドラッグします。

複数セル（C3～C10セル）に日付データをコピーすることができました。

上図のように年月日を表示するTEXT関数の結果（2023/01/31）をそのままコピーしようとすると「0000/00/00」が表示されてうまくいかないことがあります。

これもある手順をおさえることでC3のデータをそのままコピーすることができます。

方法の詳細は以下のとおりです。

TEXT関数を入力したいセル（C3）を選択します。

数式バーに「=TEXT($B$3,"0000!/00!/00")」を入力します。

ここで使用しているTEXT関数は数値や日付などのデータを文字列に変える関数で、書式は「=TEXT(値, “表示形式”)」です。参照セル（値）にはB3セルを絶対参照にした「$B$3」が入力されています。

「0000!/00!/00」の「0」は日付の数値を表し、「!」は「/」が割り算の演算子にならないようにする役割を果たしています。

Ctrl ＋ Enterを押して数式バーの編集を確定します。

TEXT関数が入力されているセル（C3）の右下にカーソルを合わせ、マウスポインタが十字になったことを確認し、Ctrlを押しながら真下にドラッグします。

複数セル（C3～C10セル）に日付データをコピーすることができました。