エクセルで表から名前を抽出する方法

今回はXLOOKUP関数を使って、上記画像の表から出身地が「北海道」であり、誕生月が「2月」の名前データのみを抽出します。

まず、数式に挿入するための抽出条件を任意のセルに入力します。

B8セルに「北海道」、C8セルに「2月」をそれぞれ入力します。

抽出条件を入力できました。次に、数式を入力します。

任意のセル（例：B10セル）に「=XLOOKUP(B8,A3:A5,XLOOKUP(C8,B2:D2,B3:D5))」を入力し、Enterを押します。

数式については、以下の「XLOOKUP関数を使った数式について」セクションで詳しくご説明します。

入力した数式によって、B10セルに「藤原 真理」が抽出されました。

XLOOKUP関数を使って、複数の条件に該当する名前データを抽出することができました。

今回はフィルター機能を使って、上記画像の表から出身地が「北海道」であり、誕生月が「2月」の名前データのみを抽出します。

まず、表にフィルターを設定します。

①表の任意のセル（例：A1セル）、②「データ」タブの順に選択し、③「フィルター」ボタンを押します。

表にフィルターを設定できました。次に、1つ目の条件に該当するデータを抽出します。

A1セル右下の「▼」ボタンを押します。

①「北海道」にだけチェックマークを付け、②「OK」ボタンを押します。

出身地が「北海道」のデータのみ抽出されました。次に、2つ目の条件にも該当するデータを抽出します。

B1セル右下の「▼」ボタンを押します。

①「2月」にだけチェックマークを付け、②「OK」ボタンを押します。

出身地が「北海道」であり誕生月が「2月」のデータを抽出できました。

最後に、名前データだけをコピー&ペーストで抽出します。

C6セルを選択し、Ctrl+Cでコピーします。

任意のセル（例：A10セル）を選択し、Ctrl+Vで貼り付けます。

A10セルに「藤原 真理」をコピーできました。

フィルター機能を使って、複数の条件に該当する名前データを抽出することができました。

また表については、必要に応じて再度「データ」タブの「フィルター」ボタンを押すなどしてフィルターを解除しましょう。

今回は表に条件付き書式を設定することで、上記画像の表から出身地が「北海道」であり、誕生月が「2月」の名前データのみを抽出します。

まず、表に条件付き書式を設定します。

①見出し行を除いた表の範囲（例：A2セルからC7セル）、②「ホーム」タブの順に選択します。

③「条件付き書式」ボタンを押し、②「新しいルール」を選択します。

「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されました。

①「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、②「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に「=AND($A2="北海道",$B2="2月")」を入力します。

今回はAND関数を使って数式を入力します。

AND関数の書式は「=AND(論理式1,[論理式2],…)」です。「論理式」にて条件を指定します。

今回の「$A2="北海道"」「$B2="2月"」は、「A列のデータが北海道である」「B列のデータが2月である」という条件をそれぞれ指定しています。

そしてAND関数は、「論理式」で指定した条件すべてに該当するかどうかを調べることができるため、今回の場合「出身地が北海道」であり「誕生月が2月」という条件が成り立ちます。

AND関数の詳細については、以下の記事をご覧ください。

ExcelのAND関数の使い方｜すべての条件が成立するときTRUEを返す

数式を入力できたら、③「書式」ボタンを押します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されました。

①「塗りつぶし」タブを選択し、②「背景色」で任意の色を選びます。

この際に選んだ色が、先ほど指定した条件に該当するデータの背景色となります。

③「OK」ボタンを押します。

「新しい書式ルール」ダイアログボックスに戻りました。

「OK」ボタンを押します。

条件付き書式の設定を行ったため、出身地が「北海道」であり誕生月が「2月」のデータだけ背景色が変更されました。

次に、背景色が変更された名前データだけをコピー&ペーストで抽出します。

C6セルを選択し、Ctrl+Cでコピーします。

任意のセル（例：A10セル）を選択し、Ctrl+Vで貼り付けます。

A10セルに「藤原 真理」をコピーできました。

条件付き書式を設定することで、複数の条件に該当する名前データを抽出することができました。

また表については、必要に応じて「条件付き書式」の「ルールのクリア」を選択するなどして条件付き書式の設定を解除しましょう。