わかりやすい業務引継書の無料エクセルテンプレート

この記事では、わかりやすい業務引継書の無料エクセルテンプレートをご紹介します。

業務引継書とは、前任者から後任者へと業務を引き継ぐ際に仕事の内容や進捗について記載しておく文書を指します。

押印欄がある業務引継書やデータの保管場所を記載できる業務引継書等のテンプレートをご紹介しています。

業務引継書に書くべき項目について

業務引継書には決まったフォーマットはありませんが、以下のような項目を記載しておくのをおすすめします。

業務の進め方に関しては、「年間」「月間」など業務を行うスケジュールでカテゴリ分けして記載するとみやすくなります。

ただ引き継ぎの内容を羅列するだけでなく、後任者が分かりやすいように記載しておくようにしましょう。

エクセルで作成できる業務引継書の無料テンプレートをご紹介します。

シンプルな業務引継書の無料テンプレートをご紹介します。

シンプルなデザインの業務引継書テンプレートです。

引き継ぎ項目とその内容、完了日など基本的な情報を記載できるようになっています。

実際に記入してみると、上の画像のようになります。

備考欄なども活用して、わかりやすい業務引継書を作成しましょう。

押印欄がある業務引継書のテンプレートをご紹介します。

押印欄がある業務引継書テンプレートです。

テンプレート右下に3つの押印欄が設けられているため、上長や担当者の押印欄として活用することができます。

実際に記入してみると、上の画像のようになります。

備考欄が多めに設けられているため、ちょっとしたメモなどを記載しておくのに便利です。

横向きの業務引継書エクセルテンプレートをご紹介します。

横向きの業務引継書テンプレートをご紹介します。

各項目の記載欄が横に広く設けられているため、入力しやすくなっています。

実際に記入してみると、上の画像のようになります。

引継者名を引継項目ごとに記載できるため、複数の担当者がいる業務の引継ぎを行う場合にもおすすめのテンプレートです。

チェックボックスがある業務引継書テンプレートをご紹介します。

チェックボックスがある業務引継書テンプレートです。

業務の引き継ぎ作業が終了したかどうかの確認を行う際などにチェックボックスを活用しましょう。

ただし、チェックボックス機能ではなく四角い図形で作成されているためクリックしてチェックをすることはできません。

必要な場合は印刷して手書きでチェックするか、図形をチェックボックスに置き換えましょう。

実際に記入してみると、上の画像のようになります。

引継内容の記載欄に、業務の流れなどを一緒に記載するのもおすすめです。

データの保管場所を記載できる業務引継書テンプレートをご紹介します。

業務に関するデータの保管場所を記載できる業務引継書テンプレートです。

他に関係者の連絡先などを記載することもできるため、社内外のメンバーがいるプロジェクトなどの引継書として使用するのもおすすめです。

実際に記入してみると、上の画像のようになります。

業務に当たっての注意点などもしっかり記載しておくようにしましょう。