車両管理表の無料エクセルテンプレートまとめ

この記事では、車両管理表の無料エクセルテンプレートをご紹介します。

車両管理表とは、企業が所有している車について車両の登録番号や加入している保険、点検状況などを記載しておく管理台帳を指します。

テンプレートを必要に応じてアレンジしたり、項目を追加/削除したりして自社の管理体制に合う車両管理表を作成しましょう。

車両管理表に記載する項目について

車両管理の範囲は、社用車はもちろん、従業員が乗るマイカーやレンタカーなども含まれます。

車両の情報や、定期点検の実施日、内容などについて記載しておけば、万が一事故を起こしてしまった場合などに管理表を参考にすることができます。

また、車両の使用状況や走行ルートなども記載しておけば、ガソリン代などのコスト面についても管理することができます。

車両管理表の様式については決められていませんが、以下のような項目を書いておくようにしましょう。

エクセルで作成できる車両管理表の無料テンプレートをご紹介します。

シンプルな車両管理表エクセルテンプレートをご紹介します。

基本的な項目を記載できるシンプルな車両管理表エクセルテンプレートです。

車両番号や保険に関する情報など、車両管理表に記載しておいた方がいい項目を一通り入力しておくことができます。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

テンプレート下部の備忘記録には罫線が引いてあるので、手書きもしやすくなっています。

車両の写真を貼り付けられる車両管理表エクセルテンプレートをご紹介します。

車両の写真を貼り付けるスペースがある、車両管理表エクセルテンプレートです。

多くの車両を管理している場合は、車両の写真を撮影して管理表に貼り付けておくと各車両を識別しやすくなります。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

修理や事故の情報についても記載しておくことができます。

横向きの車両管理表エクセルテンプレートをご紹介します。

横向きの車両管理表エクセルテンプレートです。

横幅が広くとられており、テンプレート右側には車両画像と車検証画像を載せられるようになっています。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

入力欄が罫線で区切られているので、手書きもしやすくなっています。

定期点検の詳細を記載できる車両管理表エクセルテンプレートをご紹介します。

定期点検の内容や費用などの詳細を記載しやすい車両管理表エクセルテンプレートです。

実施日や走行距離などについても記載しておくことができます。

万が一事故を起こしてしまった場合も、その内容を記載しておきましょう。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

他に書いておきたい項目等があれば、テンプレート下部の備考欄に記載しておきましょう。