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エクセルをPDFに変換すると小さくなる場合
エクセルで作成したデータをPDFに変換すると、レイアウトや文字が小さく表示されることがあります。
データ自体に問題はないのにPDFにすると小さく表示される場合は、ご紹介する方法を参考に設定を調整してみましょう。
ここでは、エクセルをPDFに変換すると小さくなる場合の対処法をご紹介します。
エクセルをPDFに変換すると小さくなる場合
印刷倍率を確認する
エクセルで作成したデータをPDFに変換すると小さく表示されてしまう場合は、印刷倍率が低く設定されている可能性があります。
![印刷倍率の違い](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller1.jpg)
上の画像は、印刷倍率が「100%のPDF」と「80%のPDF」を並べて比較したものです。
印刷倍率が80%のPDFは、文字や表が全体的に縮小されていることが分かります。
印刷倍率を変更する方法については、以下の手順を参考にしてください。
![ファイルタブを選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller2.jpg)
ファイルタブを選択します。
![印刷を選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller14.jpg)
PDFの表示を調整する際は、右の画面でプレビューを確認できる「印刷」から設定を行うことをおすすめします。
印刷、プリンター、Microsoft Print to PDFの順に選択します。
![拡大縮小の設定を選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller4.jpg)
拡大縮小の設定、拡大縮小オプションの順に選択します。
![100%に設定する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller5.jpg)
「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
ページタブ、拡大/縮小の順に選択し、拡大/縮小の値に100と入力します。
入力が完了しましたら、OKボタンを押します。
![印刷ボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller19.jpg)
拡大/縮小の変更に応じてPDFのプレビューの表示も変わります。変更前とは違い、表示が小さくなっていないことを確認できます。
データをPDFに変換するには、印刷ボタンを押します。
![ファイル名を入力して保存](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller7.jpg)
「印刷結果を名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力し、保存ボタンを押します。
![PDFを保存する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller8.jpg)
エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)、PDF(例:データ1)の順に選択します。
![表示が小さくならない](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller9.jpg)
PDFが表示されます。
印刷倍率を調整し直したため、データは縮小されず問題なく表示されました。
余白を確認する
印刷倍率を変更してもPDFの表示が小さく見える場合は、余白の設定を見直してみましょう。
![余白の違い](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller18.jpg)
上の画像は、余白の設定が「標準のPDF」と「広めのPDF」を並べて比較したものです。
余白の設定が広く設定されているPDFは、表の幅が狭くなっていることが分かります。
余白の設定を変更する方法については、以下の手順を参考にしてください。
![ファイルタブを選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller2.jpg)
ファイルタブを選択します。
![印刷を選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller15.jpg)
ここでは、PDFのプレビューを確認できる「印刷」から設定を行います。
印刷、プリンター、Microsoft Print to PDFの順に選択します。
![標準を選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller17.jpg)
余白、標準の順に選択します。
![印刷ボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller19.jpg)
余白の変更に応じて、PDFのプレビューの表示も変わります。
変更前とは違い、余白によって表示が小さくなっていないことを確認できます。
データをPDFに変換するには、印刷ボタンを押します。
![ファイル名を入力して保存](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller7.jpg)
「印刷結果を名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力し、保存ボタンを押します。
![PDFを保存する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller8.jpg)
エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)、PDF(例:データ1)の順に選択します。
![表示が小さくならない](https://office-hack.com/wp-content/uploads/excel-pdf-convert-become-smaller9.jpg)
PDFが表示されます。
余白を調整し直したため、データは縮小されず問題なく表示されました。