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スキャンしたPDFをエクセルに変換する方法
書類にあるデータをエクセルで編集したいときは、一旦書類をPDF化してからエクセルに変換することをおすすめします。
この記事では、スキャンしたPDFをエクセルに変換する方法をご紹介します。
紙の書類をスキャンしてPDFに変換する2つの方法もあわせてご紹介しています。
紙の書類をスキャンしてPDFに変換する
プリンターを使ってスキャンする
プリンターの中には、書類をスキャンしてPDFに変換できるものもあります。
すでにPDFのスキャンが済んでいる場合は、本記事「スキャンしたPDFをエクセル に変換する方法」セクションをご参照ください。
ここでは「Canon TS8330」を使って、書類をスキャンする方法をご紹介します。
今回プリンターでスキャンするのは、こちらの書類です。
プリンターのカバーを開き、書類を裏返してガラス台の上に置きます。
カバーを閉めます。
プリンターの電源ボタンを押します。
プリンターが起動すると、液晶モニターに大きく3つの項目が表示されます。
スキャンを選択します。
スキャンしたPDFをどのような方法で保存するか選択します。
ここでは例として、クラウドに保存を選択します。
PDFを保存したいサービス（例：Attach to Webmail）を選択します。
この他にも、Google ドライブ、Dropbox、OneDriveなどのクラウドサービスを選ぶことができます。
今回はAttach to Webmailを選択したため、Webメールサービスを経由してスキャンしたPDFを受け取ります。
PDFを受け取りたいメールサービス（例：Google Mail）を選択します。
スマホまたはタブレットで、表示されたURLにアクセスします。
「QRコードを表示」から、QRコードを読み取ってWebページにアクセスすることも可能です。
Webページにアクセスすると、選択したメールサービスのログイン画面が表示されます。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、次へボタンを押します。
パスワードを入力し、次へボタンを押します。
「下書きの管理とメールの送信です。」にチェックを入れ、続行ボタンを押します。
ログインが完了するとプリンターの画面が切り替わりますので、次へボタンを押します。
PDFにパスワードを設定するかどうかを選択できます。
ここでは例として、付けないボタンを押します。
カラーボタンを押すと、スキャンが開始されます。
スキャンが完了したら、終了ボタンを押します。
選択したメールサービス（例：Gmail）にアクセスし、下書き、プリンターが作成したメール（例：Canon Attach to Webmail）の順に選択します。
添付されているPDF（例：20221201_142237.pdf）を選択すると、PDFが保存されます。
PDFのファイル名は、自動的に日付+最終更新の時間に設定されています。
どのようにスキャンされたか実際に確認してみましょう。
エクスプローラー、ダウンロード、保存されたPDFの順に選択します。
PDFが開かれました。これで書類をスキャンすることができました。
今回使用した「Canon TS8330」は、以下のリンクからお買い求めいただけます。
スキャン可能なプリンターさえあれば、家でも簡単に書類をPDFとして保存することができます。
コンビニのマルチコピー機でスキャンする
家にスキャン可能なプリンターやスキャナーがない場合は、コンビニに設置してあるマルチコピー機を利用してみると良いでしょう。
スキャンしたPDFをスマホで受け取るには、「マルチコピー」アプリが必要になります。
iOS版はApp Storeから、Android版はGoogle Playストアからインストールできますので事前にご準備ください。
以下では、セブンイレブンのマルチコピー機を使って書類をスキャンする方法を説明します。
- コンビニのマルチコピー機でスキャンを選択する
- スキャンの保存先（例：USBメモリー/スマホ）を選択する
- 「マルチコピー」アプリでスキャンを選択し、接続ボタンを押す
- スマホに表示されるQRコードをマルチコピー機にかざす
- スマホで接続を開始するボタンを押す
- サイズを確認し、次へ進むボタンを押す
- カラーモードと読み取りサイズを選択する
- ファイルの保存形式（例：PDF）を選択する
- マルチコピー機に原稿をセットし、原稿を読み取るボタンを押す
- プレビューを確認し、読み取り終了ボタンを押す
- 支払い方法を選択し、保存スタートボタンを押す
コピー機でスキャンしたPDFは「マルチコピー」アプリに保存されます。USBメモリーを持参した場合は、USBに保存されます。
スキャン｜セブン - イレブン～近くて便利～のページでは、画像付きの手順が掲載されています。
スキャンしたPDFをエクセル に変換する方法
ここでは「LightPDF」という無料の変換ツールを使って、スキャンしたPDFをエクセルに変換する方法をご紹介します。なお、LightPDFの利用にはログインが必要となりますので、事前にアカウントを作成しておくことをおすすめします。
スキャンしたPDFを編集可能なエクセルに変換するには、OCR機能（文書をデータとして読み込む機能）のあるツールを使って変換する必要があります。LightPDFにアクセスし、ファイルをアップロードボタンを押します。
PDFの保存場所（例：ダウンロード）、スキャンしたPDF（例：データ1）の順に選択し、開くボタンを押します。
出力フォーマットのプルダウン、Excel (.xlsx)の順に選択します。
OCRボタンを押します。
認識ずみのファイルをダウンロードボタンを押します。
ログイン画面が表示されます。LightPDFに登録してあるメールアドレス、パスワードを入力し、ログインボタンを押します。アカウントを持っていない場合は、「登録してください」のリンクからアカウントを作成してください。
ログインが完了するとPDFがエクセルに変換されます。どのように変換されたか確認してみましょう。エクスプローラー、ダウンロード、エクセルファイル（例：データ1）の順に選択します。
ファイルが開かれます。表がやや崩れているため修正を行いましょう。編集を有効にするボタンを押します。
これで編集できるようになりましたので、必要に応じて崩れている箇所を修正しましょう。LightPDFは変換精度が高いため、修正する箇所が比較的少なく済みます。
データの配置や背景色を修正し、表の見た目を整えました。これでスキャンしたPDFをエクセルに変換することができました。