エクセルの小計の出し方

小計と合計では、「データの一部を合算したもの」が「小計」、「データ全体の値やすべての小計を合算したもの」が「合計」です。

例えば上の画像では、支店別の「1月から3月までの売上」を小計としてC6セル、C10セル、C14セルで計算しています。

また、C15セルは支店別の「1月から3月までの売上」をすべて合算した「合計」です。

合計の値は、小計の値よりも必ず大きくなります。

今回は上の画像のような表を使って、C6セル、C10セル、C14セルにそれぞれの支店の売上の「小計」、またC15セルに売り上げの「合計」を計算します。

【C6セル】を選択し、『=SUBTOTAL(』と入力します。

次に集計方法の引数を設定します。

合計を計算したいので、「=SUBTOTAL(」に続いて『9,』と入力します。

次に範囲の引数を設定します。

「9,」に続いて『C3:C5)』と入力し、Enterを押します。

C10セルにもSUBTOTAL関数の数式を入力します。

【C10セル】を選択し、『=SUBTOTAL(9,C7:C9)』と入力し、Enterを押します。

C14セルにもSUBTOTAL関数の数式を入力します。

【C14セル】を選択し、『=SUBTOTAL(9,C11:C13)』と入力し、Enterを押します。

これで、各小計が計算できました。

次に合計を計算します。

【C15セル】を選択し、『=SUBTOTAL(9,C3:C14)』と入力し、Enterを押します。

これで、SUBTOTAL関数を使って小計と合計を計算することが出来ました。

SUBTOTAL関数では、小計を出したセルを合計範囲に含めても、小計を除いて合計を出すことが出来ます。

①【小計を計算した表内の任意のセル（例：B2セル）】、②【データ】セル、③【小計】の順に選択します。

「集計の設定」ダイアログボックスが表示されます。

【すべて削除】ボタンを押します。

これで、小計を解除することが出来ました。

上の画像は表がテーブルになっている場合の例です。

テーブルでは小計機能を使用することが出来ないため、以下の方法でテーブルから表に変換しましょう。

①【表に変換したいテーブル内の任意のセル（例：B2セル）】、②【テーブル デザイン】、③【範囲に変換】の順に選択します。

「Microsoft Excel」ダイアログボックスが表示されます。

【はい】ボタンを押します。

これで、テーブルから表に変換できました。

再度、上記「小計機能を使った小計の出し方」セクションを参考に小計を計算してみて下さい。