- 公開日：
議事録の無料エクセルフォーマット
議事録は、会議やミーティングの際の決定事項や、出席者の発言内容などを記録する重要な文書です。
この記事では、ビジネスや会議の際に欠かせない「議事録」のエクセルフォーマットをダウンロードできます。
使いやすく、簡単にカスタマイズできるエクセルフォーマットを活用して、効率的な議事録作成を目指しましょう。
Excelを使った議事録のテンプレートを無料でダウンロード！
Excelで作成した議事録のフォーマットを無料でダウンロードできます。ボックス型議事録/シンプルな議事録/議題別に分かれている議事録/社外で使える打ち合わせ記録/おしゃれな議事がダウンロード可能です。
議事録の目的・役割
議事録は、 会議や打ち合わせの際に出席者や決定事項などを記録し、社内の関係者などと共有することを目的とした文書です。
会社の方針やシーンに応じて、議事録の詳細度は異なります。
まずは、以下の議事録を作成する目的を理解しておきましょう。
備忘録
議事録を作成する一番の目的は、会議の備忘録を残すことです。
以下のメリットがあります。
- 会議の内容を正確に記録し、後から確認できる
- 責任の所在を明らかにできる
- 合意形成の証拠になる
仮に、会議内容を口頭だけで伝達していれば、「言った・言わない」のトラブルにもなりかねません。 議事録を記録として残すことで、正確な情報を確認でき、今後の会議の参考にもできます。
情報共有
議事録には情報共有を目的としている側面もあり、以下のメリットがあります。
- 関係者や不参加の社員へ正確に決定事項を共有できる
- 会議内容の認識のずれや、誤った情報が伝わるのを防げる
会議で誰がどのような発言をしたのか、会議で決定したタスクを誰が担当するのかなどを議事録に残すことで、その後の伝達ミスやトラブルなどを防ぐことができます。
議事録の無料エクセルフォーマット
以下で、エクセルの議事録フォーマットをご紹介します。
ボックス型議事録
ボックス型議事録のエクセルフォーマットをご紹介します。
1つのボックスに議題や日時、内容や決定事項などを記載する形式のフォーマットです。
上図は、ボックス型議事録を印刷した例です。備考欄もあるため、項目にない記載事項にも対応できます。
シンプルな議事録
シンプルな議事録のエクセルフォーマットをご紹介します。
表形式ではなく、文書形式のシンプルな議事録です。
上図は、シンプルな議事録を印刷した例です。下部にページ番号が表示されるため、議事録の枚数が増えても分かりやすいようになっています。
議題別に分かれている議事録
議題別に分かれている議事録をご紹介します。
議題別で内容や決定事項をまとめられるため、複数の議題がある場合に便利です。
議題の内容によって行の高さを自由にカスタマイズすることもできます。
上図は、議題別に分かれている議事録を印刷した例です。各議題別の担当者の記載欄も設けています。
議題別に分かれている議事録フォーマットのダウンロードはこちら
社外で使える打ち合わせ記録
社外で使える打ち合わせ記録をご紹介します。
打ち合わせ内容を記録する表の「罫線」の有無や、「行の高さ」などは自由にカスタマイズできます。
罫線をなくして、自由に書き込めるフォーマットすることも可能です。
上図は、社外で使える打ち合わせ記録を印刷した例です。書き込む欄を広くとっているため、社内外のさまざまなシーンで活用できます。
社外で使える打ち合わせ記録フォーマットのダウンロードはこちら
おしゃれな議事録
おしゃれな議事録をご紹介します。
ブルーを基調としたおしゃれな議事録フォーマットです。
会議の概要を上部に配置し、議題や会議内容、決定事項を下部に配置しています。
上図は、おしゃれな議事録を印刷した例です。見出しをお好きなカラーにカスタマイズすることも可能です。