エクセルの勤務表を自動作成して休み希望を反映する方法

①任意のセル（例：AI4:AM18）に「休み希望日」の表を作成します。

②任意のセル（例：AO4:AS18）に「休暇希望日入力欄」の表を作成します。

「休暇希望日入力欄」の表の入力し、「休み希望日」の表で勤務表に紐づけます。

「休暇希望日入力欄」にダミーの数字をいくつか入力します。

これは、関数を入力した際に勤務表に正しく反映されるか試すために入力します。

「休み希望日」の表AI6セルに、「=IF(AO7="","",DATE($A$1,$A$2,AO7))」と入力し、Enterを押します。

DATE関数で勤務表の「年（$A$1）」、「月（$A$2）」、「休暇希望日入力欄」で入力した「日（AO7）」を抽出します。

DATE関数とは「年」「月」「日」を引数にして日付を作成する関数です。

ExcelのDATE関数の使い方｜日付をシリアル値に変換する

IF関数で、「休暇希望日入力欄」のセルが空欄の場合は空欄（AO7="","",）、それ以外の場合はDATE関数で抽出した日付を返します。

IF関数は論理式の結果（真また偽）に応じて、指定された値を返す関数で、書式は「=IF(論理式,値が真の場合,[値が偽の場合])」となります。

ExcelのIF関数の使い方｜論理式の条件（IF文）によって処理を分岐

関数を入力したAI6に、セル幅が足りない場合に出る「###」エラーが表示されます。以下の操作で表示形式を変更します。

①AI6セル、②「ホーム」タブ、③「数値」の「表示形式」の順に選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

①「ユーザー定義」を選択し、②「種類」の入力フォームに「d」と入力します。

③「OK」ボタンを押します。

AI6セルのエラーが消え、日付表示にすることができました。

①関数を入力したセル（例：AI6）を選択します。

②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

列が選択されたままセルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて右方向にドラッグします。

「休み希望日」の表に、関数と表示形式の設定を反映させることができました。

「休暇希望日入力欄」に入力した数値が、「休み希望日」の表に反映されます。

勤務表のC6セルに、「=IF(C$1="","",IF(COUNTIF($AI6:$AM6,C$1)=1,"休",SWITCH(RANDBETWEEN(1,3),1,"A",2,"B",3,"C")))」と入力し、Enterを押します。

数式については、以下の「休暇希望日入力欄と勤務表を紐づけする数式について」セクションで詳しくご説明します。

①関数を入力したセル（例：C6）を選択します。

②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて右方向にドラッグします。

行が選択されたままセルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

休み希望日を勤務表に反映させることができました。

「休み希望日」の表は以下の操作で非表示にしておくと「休暇希望日入力欄」の表と混同せず、見やすくなります。

①AH～AM列を選択し、右クリックします。

②「非表示」を選択します。

「休み希望日」の表を非表示にすることができました。

「休暇希望入力欄」のそれぞれの社員に該当する行に数字を入力すれば、勤務表に反映され、自動でシフトを作成してくれます。