ExcelのIF関数とSUM関数で条件に合う数値の合計を求める

Excel（エクセル）のIF関数はいろいろな関数と組み合わせることで力を発揮します。今回はSUM関数と組み合わせることで条件に合った数値を合計してみましょう。

条件に合った数値の合計を求めたい場合、他にはSUMIF関数を使う方法があります。数式もIF関数とSUM関数を組み合わせるより短くなるのでおすすめです。合わせてご紹介しています。

IF関数とは？

IF（イフ）関数は、論理式の結果（真また偽）に応じて、指定された値を返します。

IF関数の書式は「=IF(論理式,値が真の場合,[値が偽の場合])」のように記述します。引数については下記の記事で図解入りで説明していますのでご確認ください。

SUM（サム）関数とは、指定した範囲に含まれる数値をすべて合計します。

SUM関数の書式は、「=SUM（数値1, 数値2, ..., 数値255）」のように記述します。数値にはセル参照、セル範囲も指定できます。引数は最大255個まで指定可能です。

SUM関数では空白セルや文字列が入力されたセルは無視されます。

SUM関数に関連する関数を以下に表でまとめてみました。SUM関数以外にもいろいろあります。

関数名	説明	分類
SUMIF	指定された検索条件に一致するセルの値を合計します	数学/三角
SUMPRODUCT	範囲または配列の対応する要素の積を合計した結果を返します	数学/三角
SUMIFS	特定の条件に一致する数値の合計を求めます	数学/三角
SUMSQ	引数の2乗の和（平方和）を返します。引数には、数値、数値を含む名前、配列、セル参照を指定できます。	数学/三角
SUMX2MY2	2つの配列で対応する配列要素の平方差を合計します	数学/三角
SERIESSUM	べき級数の和を計算します	数学/三角
SUMX2PY2	2つの配列の対応する値の積を合計した結果を返します	数学/三角
SUMXMY2	2つの配列で対応する配列要素の差を2乗し、さらにその合計を返します	数学/三角
IMSUM	2つ以上の複素数の和を計算します	エンジニアリング
DSUM	データベースの指定された列を検索し、条件を満たすレコードの合計を返します	データベース

IF関数とSUM関数を組み合わせて数値の合計を求める方法をご説明します。

SUM関数を入力する【セル（例ではH3セル）】を選択し、セルに『=SUM(』と入力します。

SUM関数の引数にIF関数を入れ子にします。D3セルがG3セルと同じかどうか判定します。「=SUM(」に続いて『IF(D3=G3,』と入力します。

D3セルがG3セルと同じ場合、E3セルを出力するように指定します。「=SUM(IF(D3=G3,」に続いて『E3),』と入力します。

同じようにIF関数で4行目以降を判定します。「=SUM(IF(D3=G3,E3),」に続いて『IF(D4=G3,E4),IF(D5=G3,E5),IF(D6=G3,E6))』と入力し、【Enter】を押します。

IF関数とSUM関数を組み合わせた結果がH3セルに表示されました。条件に合った数値の合計が表示されています。入力したSUM関数とIF関数を他のセルにも適用したい場合、関数を入力したセルの右下にマウスポインターを置き、十字アイコンになったら反映させたいセルまで【ドラッグ】します。

H4セルにもIF関数とSUM関数を組み合わせた数式がコピーされました。

IF関数とSUM関数を組み合わせることでも条件に合う数値の合計を求めることができます。ただ項目の数が多くなると数式が長くなってしまうデメリットがあります。

IF関数とSUM関数を組み合わせた関数が「SUMIF関数」です。SUMIF関数を使えば数式も短く済みます。

SUMIF（サムイフ）関数は、指定された検索条件に一致するセルの値を合計する関数です。

SUMIF関数の書式は「=SUMIF（範囲, 検索条件, [合計範囲]）」のように記述します。

引数名	説明
範囲（必須）	検索の対象とするセル範囲
検索条件（必須）	検索するための条件。セル参照、数値、数式、文字列で指定します。
合計範囲	合計したい値が入力されているセル範囲。省略した場合は第1引数「範囲」が適用。