Excelのフィルターで活用する昇順と降順の覚え方

Excelを利用中、五十音順やアルファベット順を整理していて「どちらが昇順で、どちらが降順なのか」混乱してしまうことはなかったでしょうか。

1,2,3の順番は1階、2階、3階と上がっていくから昇順だと想像できても、あいうえお順やABCDEの順序は昇っているのか、降りているのかいまいち想像できにくいことが多々あると思います。

この記事では、フィルターを使って昇順と降順の簡単な覚え方をお知らせしていきます。

フィルターの作り方

表にあるセルをアクティブ状態にします。

【データ】タブを選択します。次に【フィルター】を選択します。

逆三角形の形をしたボタンが列ラベルのすべてに出てきます。

アルファベットを示す列ラベルと【昇順】を押します。

アクティブ状態になったセルを中心として列全体が並び替えられました。アルファベットの昇順は、Aが最初でB,C,D,E...の順番で続いていくため、Aから「昇る」を意味する「Ascend」で覚えましょう。

アルファベットを示す列ラベルと【降順】を押します。

アクティブ状態になったセルを中心として列全体が並び替えられました。アルファベットの降順は、...D,C,B,Aの順番で続いていくため、DからAへ「降りる」意味で「Descend」を記憶しましょう。

ひらがなを示す列ラベルと【昇順】を押します。

アクティブ状態になったセルを中心として列全体が並び替えられました。あいうえおの昇順は、「い」から「う」の順番で続いていくため、「い」っきに「う」えへ昇るで覚えましょう。

ひらがなを示す列ラベルと【降順】を押します。

アクティブ状態になったセルを中心として列全体が並び替えられました。あいうえおの降順は、「う」から「い」の順番で続いていくため、「う」えから「い」っきに降りるで覚えましょう。

数字を示す列ラベルと【昇順】を押します。

アクティブ状態になったセルを中心として列全体が並び替えられました。数字の小さい順は、1から2の順番で続いていくため、「1階から2階に昇る」で覚えましょう。

数字を示す列ラベルと【降順】を押します。

アクティブ状態になったセルを中心として列全体が並び替えられました。数字の大きい順は、2から1の順番で続いていくため、「2階から1階に降りる」で覚えましょう。