エクセルで初心者向けの名簿の作り方

「ファイル」タブを選択します。

①「名前を付けて保存」、②「参照」の順に選択します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

①任意の格納場所（例：デスクトップ）を選択し、②任意のファイル名（例：社員名簿）を入力し、③「保存」ボタンを押します。

以上の操作でファイルを保存することができました。

名簿の作成時はこまめに「Ctrl」+「S」を押し、上書き保存しながら作業をしましょう。

①名簿に必要な項目を1行目に入力していきます。

②「ホーム」タブ、③「中央揃え」の順に選択します。

①A2セルに数字（例：1）、②B2セルに氏名を、姓名の間に全角スペースを挿入して入力（例：久保　太郎）します。

「フリガナ」のセル（例：C2）に「=PHONETIC(B2)」と入力し、Enterを押します。

PHONETIC関数は、入力した文字列からふりがなを抽出して別のセルに表示することができる関数です。

PHONETIC関数の書式は「=PHONETIC(参照)」のように記述します。引数は1つのみで、ふりがなを参照したいセル範囲を指定します。

ExcelのPHONETIC関数の使い方｜ふりがなを別のセルに表示する

C2セルに、氏名（例：B2セル）のフリガナを反映させることができました。

D2セルに年齢（例：24）を入力します。

エクセルのデフォルト設定では、全角で数字を入力してもEnterを押せば自動で半角に変換されます。

「性別」の列にプルダウンを設置する場合を例にご説明します。

①セル（例：E2）、②「データ」タブ、③「データの入力規則」の順に選択します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

①「入力値の種類」で「リスト」を選択します。

②「元の値」に「男,女」と入力し、③「OK」ボタンを押します。

プルダウンに表示させたい項目を「,（カンマ）」で区切ります。

E2セルにプルダウンを設置することができました。

①E2セルを選択すると、右下に「下矢印」ボタンが表示されます。

②「下矢印」ボタンを押し、表示されるリストから該当の項目を選択します。

上図は、同様の手順で「所属」のセル（例：F2）にもプルダウンを設置した例です。

①F2セルを選択すると、右下に「下矢印」ボタンが表示されます。

②「下矢印」ボタンを押し、表示されるリストから該当の項目を選択します。

「メールアドレス」のセルに、自動で英語入力に切り替わる設定をします。

①G2セル、②「データ」タブ、③「データの入力規則」の順に選択します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

①「日本語入力」タブ、②「日本語入力」で「オフ(英語モード)」の順に選択し、③「OK」ボタンを押します。

以上の設定を行うと、メールアドレを入力する際に自動で英語入力に切り替わります。

そのため、入力モードを切り替えたり、全角から半角に変換したりする手間を省くことができます。

G2セルにメールアドレスを入力します。

通常、メールアドレスを入力すると上図のようにハイパーリンクになってしまいます。

ハイパーリンクを解除したい場合は、下記の記事を参考にしてみてください。常にハイパーリンクにならない方法もご説明しています。

Excelでメールアドレスのリンクを解除する方法

①入力したセルの中で一番左上のセル（例：A1）を選択します。

②「ホーム」タブ、③「テーブルとして書式設定」、④任意のテーブルデザインの順に選択します。

「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されるので、「OK」ボタンを押します。

名簿がテーブルになりました。

名簿に追加でデータを入力（例：B3セルに「黒田　想太」）していきます。

テーブル最終行の下にデータを追加すると、自動でテーブルが拡張されていきます。さらに、先ほど設定した書式設定や関数が自動で反映されるため、名簿入力の効率化が望めます。

また、自動で罫線や行の塗りつぶしなども設定されるため、データも見やすくなります。

通し番号をオートフィルでA列に表示させます。

①A2セルを選択し、②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

「1」がそのままコピーされてしまうので、以下の操作を行います。

①「オートフィル オプション」、②「連続データ」の順に選択します。

A列に通し番号を振ることができました。