エクセルで住所録の作り方

住所録に必要な項目を1行目に入力していきます。

• 「No.」データを整理しやすくする
• 「氏名」はがきなどの宛名として使用
• 「フリガナ」五十音順に並べ替える際に使用
• 「郵便番号」はがきなどの宛先で使用
• 「住所1」都道府県、市町村、町名までを入力
• 「住所2」住所1で入力したものより後の番地などを入力

住所録を年賀状などに印刷する際、1つの項目が1行として印刷されるため、住所によっては都道府県から番地まで1行に収まらないケースが考えられます。

そのため、住所を2行で印刷するために、「住所1」「住所2」のようにあらかじめ分けておきます。

①「郵便番号」の列（例：D列）、②「データ」タブ、③「データの入力規則」の順に選択します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

①「日本語入力」タブ、②「日本語入力」で「オフ(英語モード)」の順に選択し、③「OK」ボタンを押します。

以上の設定を行うと、郵便番号の列を入力する際に自動で英語入力に切り替わるため、入力モードを切り替える、あるいは全角から半角に変換する手間を省くことができます。

①「住所2」の列（例：F列）を選択し、右クリックします。

②「セルの書式設定」を選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

①「表示形式」タブ、②「分類」で「文字列」の順に選択し、③「OK」ボタンを押します。

①A2セルに数字（例：1）、②B2セルに氏名を、姓名の間に全角スペースを挿入して入力（例：池亀　太郎）します。

「フリガナ」のセル（例：C2）に「=PHONETIC(B2)」と入力し、Enterを押します。

PHONETIC関数は、入力した文字列からふりがなを抽出して別のセルに表示することができる関数です。

PHONETIC関数の書式は「=PHONETIC(参照)」のように記述します。引数は1つのみで、ふりがなを参照したいセル範囲を指定します。

ExcelのPHONETIC関数の使い方｜ふりがなを別のセルに表示する

C2セルに、氏名（例：B2セル）のフリガナを反映させることができました。

①「住所1」のセル（例：E2）に郵便番号を入力し、「Space」キーを押して変換候補を表示させます。

②変換候補の中から該当の住所（例：東京都杉並区永福）を選択します。

「住所2」のセル（例：F2）に「住所1」より後の住所（例：1-2-3　ABCマンション405）を入力します。

「郵便番号」のセル（例：D2）に「=PHONETIC(E2)」と入力し、Enterを押します。

PHONETIC関数に関しては、「フリガナを入力する」セクションのSTEP 1で詳しくご説明しています。

D2セルに郵便番号を反映させることができました。

①「ホーム」タブ、②「テーブルとして書式設定」の順に選択します。

テーブルデザインが表示されるので、任意のデザインを選択します。

「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されます。

①A1セルを選択すると、自動で表全体が選択されます。

②「OK」ボタンを押します。

住所録を表にすることができました。

住所録を表にしたあと、試しに新たなデータを入力してみます。

B3セルに氏名（例：久保　花子）を入力し、Enterを押します。

赤矢印で示す通り、オートフィルをせずとも3行目にも関数が適用されていることが分かります。

通し番号をオートフィルでA列に表示させます。

①A2セルを選択し、②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

「1」がそのままコピーされてしまうので、以下の操作を行います。

①「オートフィル オプション」、②「連続データ」の順に選択します。

A列に通し番号を振ることができました。

①エラーが表示されるセル（例：F3）を選択します。

②「エラー」アイコン、③「エラー チェック オプション」の順に選択します。

「Excel のオプション」ダイアログボックスが表示されます。

①「2 桁の年が含まれるセル」のチェックを外し、②「OK」ボタンを押します。

「住所2」で表示されていたエラーが表示されなくなりました。