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テキストからエクセルに変換する方法
この記事では、テキストからエクセルデータに変換する方法を紹介します。
テキストデータの取り込みやエクセルへの貼り付け方法など、具体的な手順を分かりやすく解説します。
エクセルを効果的に活用するための基本的なスキルを身に付けたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
テキストからエクセルに変換する方法
テキストからエクセルに変換する方法をご紹介します。
エクセルで開いてインポートする
エクセルで開いてインポートする方法は、以下のとおりです。
![ファイルタブを選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel1.png)
エクセルの「ファイル」タブを選択します。
![参照を選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel2.png)
①「開く」、②「参照」の順に選択します。
![開くボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel3.png)
「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。
①ファイルの種類で「テキスト ファイル」を選択します。
②エクセルに変換したいテキストファイル(例:商品リスト)を選択し、③「開く」ボタンを押します。
![次へボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel4.png)
「テキスト ファイル ウィザード」ダイアログボックスが表示されます。
①テキストファイルのデータ形式(例:コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ)を選択します。
②必要に応じて「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れ、③「次へ」ボタンを押します。
![次へボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel5.png)
下部に表示される「データのプレビュー」を参考に、①「区切り文字」で区切る目安(例:タブ)を選択し、②「次へ」ボタンを押します。
![完了ボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel6.png)
①任意の列のデータ形式(例:G/標準)を選択し、②「完了」ボタンを押します。
![エクセルに変換できた](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel7.png)
新しいブックが開かれ、テキストファイルをエクセルに変換されます。
Power Queryで変換する
Power Queryで変換する方法は、以下のとおりです。
![テキストまたはCSVからを選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel8.png)
①「データ」タブ、②「テキストまたは CSV から」の順に選択します。
![インポートボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel9.png)
「データの取り込み」ダイアログボックスが表示されます。
①エクセルに変換したいテキストファイル(例:商品リスト)を選択し、②「インポート」ボタンを押します。
![データに変換ボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel10.png)
変換後のプレビューが表示されるので、「データの変換」ボタンを押します。
![データを閉じて読み込みを選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel11.png)
「Power Query エディター」の画面が表示されます。
必要に応じて不要な箇所を削除し、「閉じて読み込む」を選択します。
![エクセルに変換できた](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel12.png)
同じブックの別シートに変換されたデータが表示されます。
Power Queryでテキストファイルをエクセルに変換することができました。
エクセルに貼り付けて変換する
エクセルに貼り付けて変換する方法は、以下のとおりです。
![コピーする](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel14.png)
①エクセルに変換したいテキストファイルの範囲を選択します。
②「Ctrl+C」でコピーします。
![形式を選択して貼り付けを選択する](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel15.png)
エクセルを開き、①任意のセルを選択して右クリックします。
②「形式を選択して貼り付け」を選択します。
![OKボタンを押す](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel16.png)
「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
①「貼り付ける形式」で任意の形式(例:Unicode テキスト)を選択し、②「OK」ボタンを押します。
「Unicode テキスト」は「Unicode」エンコードとみなして貼り付けます。「テキスト」は「シフトJIS」エンコードとみなして貼り付けます。
Webページからの貼り付けなどで、「テキスト」ではうまくいかない(文字化けする)場合、「Unicodeテキスト」にするとうまくいく場合があります。
そのため、基本的には「Unicode テキスト」を選択するのがおすすめです。
![エクセルに貼り付けできた](https://office-hack.com/wp-content/uploads/convert-text-to-excel17.png)
テキストファイルをエクセルに貼り付けることができました。