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Excelに動画を埋め込む手順とコツ

Excelで動画を埋め込むことで、情報を視覚的に伝えられます。

この記事では、Excelに動画を埋め込む手順とそのコツについて解説していきます。

Excelに動画を埋め込んでマニュアルを作成したい場合等にお役立てください。

Excelに動画を埋め込む手順とコツ

Excelに動画を埋め込む手順とコツをご紹介します。

ファイルを埋め込む方法

Excelに動画ファイルを埋め込む方法をご紹介します。

オブジェクトを選択する

「挿入」タブ、②「テキスト」、③「オブジェクト」の順に選択します。

参照ボタンを押す

「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスが表示されます。

「ファイルから」タブを選択し、②「参照」ボタンを押します。

動画を選択する

「ファイルの参照」ダイアログボックスが表示されます。

任意の動画を選択して、②「挿入」ボタンを押します。

OKボタンを押す

「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスに戻ります。

「OK」ボタンを押します。

動画が埋め込まれる

動画が挿入されました。

動画をダブルクリックします。

開くボタンを押す

「パッケージの内容を開く」ダイアログボックスが表示されます。

「開く」ボタンを押します。

動画が開く

埋め込んだ動画が再生されます。

リンクを挿入する方法

Excelに動画をリンクとして挿入する方法をご紹介します。

以下の方法はデバイスに保存された動画ファイルを挿入したい場合にも、YouTube等のWeb上にある動画を挿入したい場合にも活用できます。

リンクを選択する

リンクがあることがわかるテキスト(例:動画のリンク)を入力します。

「挿入」タブ、③「リンク」の順に選択します。

参照を選択する

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されます。

今回はデバイス(パソコン)の中にある動画ファイルをリンクとして挿入します。

「参照」ボタンを押します。

動画を選択する

「ファイルにリンク」ダイアログボックスが表示されます。

ファイルの種類の「すべてのファイル」を選択します。

ファイルの保存場所を選択します。

任意の動画ファイルを選択して、④「OK」ボタンを押します。

OKボタンを押す

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスに戻ります。

「OK」ボタンを押します。

リンクのセルをクリックする

セルに動画のリンクが挿入されました。

セルをクリックします。

動画が開く

挿入したダイアログボックスが再生されます。

YouTube動画を埋め込む方法

Excelのアドインを使うと、YouTube動画のプレーヤーを埋め込むことが可能です。

方法の詳細は以下のとおりです。

開発タブを選択する

アドインの設定には「開発タブ」が必要です。

開発タブはデフォルトでは表示されていないため、以下の記事を参考に表示させましょう。

エクセルの開発タブを表示する方法

アドインを選択する

「開発」タブ、②「アドイン」の順に選択します。

ストアを選択する

「Office アドイン」ダイアログボックスが表示されます。

「ストア」を選択します。

videoを入力して検索する

「Office アドイン」ダイアログボックスが表示されます。

検索ボックスに「video」と入力し、Enterを押します。

追加ボタンを押す

「Web Video Player」の「追加」ボタンを押します。

続行ボタンを押す

「続行」ボタンを押します。

URLを入力する

「Web Video Player」が起動します。

埋め込みたいYouTube動画のURLを入力して、②「Set Video」ボタンを押します。

YouTubeの動画が表示される

以上の操作で、YouTube動画をExcelに埋め込むことができました。

埋め込んだ動画はExcel上で再生できます。

Excelで動画マニュアルを作る場合のコツ

Excelに動画を埋め込んで、動画付きのマニュアルを作成する場合のコツなどをご説明します。

以下でご紹介する方法は、社内の共有フォルダにExcelファイルを保存しておく場合に有効なマニュアルの作成方法になります。

シートを作成する

Excelで動画マニュアルを作成する場合、上記のようなシートを作成しておきましょう。

Exdelで分かりやすい動画マニュアルを作成するには、作業工程をシートごとに分けます。

さらに今回は「目次」シートを作成し、すべてのシートにジャンプできるリンクも作ります。

任意のレイアウトで先にすべて入力しておきましょう。

右クリックしてリンクを選択する

「作業①」のセルを右クリックし、②「リンク」を選択します。

シート名をえらんでOKボタンを押す

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されます。

「このドキュメント内」を選択するとブック内のシートが一覧で表示されるので、②「作業①」のシートを選択します。

「OK」ボタンを押します。

セルをクリックする

「作業①」の目次を入力したセルに、「作業①」シートへのリンクが挿入できました。

セルをクリックします。

説明を選択する

「作業①」シートに移動しました。

上記の画像ように工程の説明を入力しておきます。

リンクを選択する

次に動画を埋め込みます。

今回はパソコン内の動画ファイルをリンクとして埋め込みます。

①「動画のリンク」にようにリンクしていることが分かりやすいテキストを入力します。

「挿入」タブ、③「リンク」の順に選択します。

参照を開く

「ハイパーリンク」ダイアログボックスが表示されます。

「ファイル、Webページ」、②「参照」の順に選択します。

動画を選択する

「ファイルにリンク」ダイアログボックスが表示されます。

ファイルの種類の「すべてのファイル」を選択します。

ファイルの保存場所を選択します。

任意の動画ファイルを選択して、④「OK」ボタンを押します。

OKボタンを押す

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスに戻ります。

「OK」ボタンを押します。

リンクが挿入できる

セルに動画のリンクが挿入されました。

上記の作業を工程の数だけ繰り返すと、見やすい動画マニュアルが作成できます。