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納品書の無料エクセルテンプレートまとめ
納品書は商品やサービスなどを取引先に納品する際に、納品物と一緒に送る書類を指します。
この記事では、納品書の無料エクセルテンプレートをご紹介します。
シンプルなデザインやかわいいイラスト付きのデザインなど様々なテンプレートをご紹介していますので、自社の商品やサービスのコンセプトにあった納品書を選んでお使い下さい。
納品書について
納品書には以下のような項目を記載します。下記「納品書の無料エクセルテンプレートまとめ」セクションでご紹介しているテンプレートの項目をアレンジする際の参考にして下さい。
- 宛名（納品書を受け取る企業や個人の情報）
- 通し番号
- 発行日
- 納品者の情報（自社の情報）
- 品番や商品名
- 数量や単位
- 単価や金額
納品書は必ず作成しなくてはいけないものではありませんが、送付することによって双方に以下のようなメリットがあります。
- 契約内容や納品物の金額等について正確に把握できる
- 複数回に分けて納品する際にどの納品物から届いたのかがわかりやすい
納品書では正確な内容で納品されているかを確認できるため、万が一個数ミスや納品もれなどのトラブルがあってもすぐに気づくことができます。
また、納品物について納品書でしっかり把握できれば依頼主の不安を取り除くことができるため取引先との信頼関係を築くこともできるでしょう。
納品書と受領書の違いについて
納品書に似た書類として受領書があります。
納品書が「納品物の情報を記載した書類」であるのに対して、受領書は「納品物を受け取ったことを証明する書類」になります。
そのため受領書は納品物を受け取った側が発行します。
納品書の無料エクセルテンプレートまとめ
エクセルで使える無料の納品書テンプレートをご紹介します。
シンプルな納品書テンプレート
シンプルでどんな場面でも使用しやすい納品書テンプレートをご紹介します。
単位、商品単価、金額など納品書に必要な基本的な項目をすべて入力できるシンプルなテンプレートです。
数式が入力されているため小計、消費税、合計金額が自動的に計算されます。
実際に作成すると上の画像のようになります。
A4サイズで印刷できるように作られているため、入力後そのままプリントできます。
横向きの納品書テンプレート
横向きの納品書テンプレートをご紹介します。
横向きのデザインになっている納品書テンプレートです。
横向きであれば長い文章を読みやすく入力できるため、商品名や企業名などが長い場合でもすっきりとした見た目にすることができます。
実際に作成してみると上の画像のようになります。
入力する文字数が多い場合は横向きのデザインを使用してみましょう。
割引き機能付きの納品書テンプレート
割引き金額を計算できる機能がついた納品書テンプレートをご紹介します。
数式で値引き額を自動計算してくれる納品書テンプレートです。
会員割引などを適用させた納品書を作成したい場合に便利に使うことができます。
実際に作成してみると上の画像のようになります。
値引き後の金額で消費税が出せるように数式が入力してあるため、項目名や値引き額を入力するだけで納品書が完成します。
かわいいイラスト入りの納品書テンプレート
かわいいイラスト入りの納品書テンプレートをご紹介します。
花やクローバーなどのイラストがかわいいテンプレートです。
雑貨などの可愛らしい商品を扱っている場合や自社のコンセプトに合う場合はイラスト入りの可愛らしい納品書を作成するのもおすすめです。
実際に作成してみると上の画像のようになります。
A4サイズから4枚作成できるようにデザインされているため紙の節約にもなります。
カラフルな納品書テンプレート
カラフルな納品書テンプレートをご紹介します。
色使いがカラフルな納品書テンプレートです。
白黒の納品書が味気なく、せっかくならカラフルでかわいい納品書を送りたいという場合に活用できます。
実際に作成してみると上の画像のようになります。
一番上のイラスト部分以外はセルの背景塗りつぶしや罫線の機能を使って作成されているため、お好みの色に変更することが可能です。