エクセルで条件に合うものをすべて抽出する関数

今回は、上記の表「業務名（A列）」の「交流会」の項目のみを抽出する場合を例にご説明します。

まず、条件に合う項目を抽出するために、以下の手順で作業用セルを追加します。

①抽出したい項目名（例：交流会）を任意のセル（例：A16）に入力します。

②表の右横などに「該当」「連番」の列の項目を追加します。

「該当」のセル（例：E3）に「=IF($A$16=A3,"〇","")」と入力してEnterを押します。

「業務名」の項目の中で「交流会」に一致する場合は「〇」、そうでない場合は空白という意味になります。

このとき、抽出する項目のセルは「$A$16」のように$をつけて絶対参照にすると、オートフィル機能を使えるため便利です。

①IF関数を入力したセル（例：E3）を選択します。

②セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向へドラッグします。

オートフィルで「該当」項目にまとめてIF関数を適用させることができました。

「連番」のセル（例：F3）に「=IF(E3="","",COUNTIF(E3:E13,"〇"))」と入力してEnterを押します。

「該当」の項目の中で「〇」に一致する場合は連番を付けるという意味になります。

①IF関数を入力したセル（例：F3）を選択します。

②セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向へドラッグします。

オートフィルで「連番」項目にまとめてIF関数を適用させることができました。

抽出結果を表示させる場所の右列などに番号を入力していきます。

抽出したい項目が多い場合などは、オートフィル操作で番号を入力していきます。

抽出したい項目名の右横のセル（例：B16）に「=IF($E16>MAX($F$3:$F$13),"",INDEX($A$3:$D$13,MATCH($E16,$F$3:$F$13,0),MATCH(B$15,$A$2:$D$2,0)))」と入力しEnterを押します。

MAX関数で数式を入力した行の連番が、取り出し元（例：F3:F13）で算出した連番の最大値（例：4）より大きい場合に何も表示しないようにします。

取り出し先の連番（例：E16:E20）と項目名の見出しを使用して、取り出し元からデータを特定しています。

MATCH関数で列位置と行位置を固定し、列位置と行位置を固定してオートフィルを適用できるようにします。

①関数を入力したセル（例：B16）を選択します。

②セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向へドラッグします。

そのままオートフィルを適用した一番下のセルの右下にカーソルを合わせ、「+」マークを表示させて右方向へドラッグします。

オートフィルでまとめて関数を適用させることができました。

必要に応じて、作業用セルを非表示にします。

①作業用セルがある列（例：E/F列）をドラッグして右クリックし、②「非表示」を選択します。

作業用セルを非表示することができました。

抽出元、抽出先それぞれの表に「連番」の列（例：A列、G列）を追加します。

抽出元の連番のセル（例：A3）に「=IF(D3=$I$1,COUNTIF($D$3:D3,D3),0)」と入力し、Enterを押します。

COUNTIF関数を使って指定した部署名（例：I1セル）と一致した場合のみ連番が振られるようにします。

オートフィル機能を使用するため、範囲指定で最初の部分（例：$D$3）だけを絶対参照にします。

①関数を入力したセル（例：A3）を選択します。

②セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向へドラッグします。

オートフィルで抽出元の「連番」列にまとめて関数を適用させることができました。

抽出先の「連番」に順番に番号を入力します。

抽出した結果を表示させたいセル（例：H5）に「=IFERROR(VLOOKUP(G5,$A$3:$E$13,5,FALSE),"")」と入力し、Enterを押します。

連番を検索値に設定し、5列目に該当する「社員名」の項目を抽出するため、列番号には「5」を入力します。

IFERROR関数を使い、該当しない場合に表示されてしまう「#N/A」の表示が消し、より見やすい表にします。

①関数を入力したセル（例：H5）を選択します。

②セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向へドラッグします。

オートフィルで抽出先の「社員名」列にまとめて関数を適用させることができました。

必要に応じて、以下の操作で連番列を非表示にして表を見やすくします。

①連番の列（例：A列、G列）をCtrlを押しながら選択して右クリックし、②「非表示」を選択します。

連番の列を非表示にすることができました。