ExcelのDGET関数の使い方｜条件を満たすレコードの値を返す

例えば、上の画像ではG7セルに「売上表から6月2日の売り上げを抽出する」という意味のDGET関数が入力されています。

DGET関数の書式は「=DGET(データベース,フィールド,検索条件)」のように引数を3つ使用します。

引数を1つずつ確認していきましょう。

※引数（ひきすう）とは、Excelの関数を使用する際に必要な情報です。関数が結果を返す際の判断材料とイメージしましょう。関数名の後の括弧「()」内に入力します。

1番目の引数は「データベース」です。この引数は必須です。リストまたはデータベースを構成するセル範囲を指定します。リストの先頭の行には、各列の見出しが入力されている必要があります。

例えば、上の画像では「売上日」「商品名」「個数」「売り上げ」という見出しで分けられたデータリストが入力されている「B3:E8」のセルが「データベース」の引数として設定されています。

2番目の引数は「フィールド」です。この引数は必須です。「フィールド」とはデータリストの見出しを指します。最大の数値を抽出する数値が入った見出しを「フィールド」の引数として設定します。

例えば上の画像では、G7セルに入力したDGET関数で「6月2日の売り上げ」を抽出しているので、リスト内の「売り上げ」の見出しをフィールドの引数として設定しています。

3番目の引数は「検索条件」です。この引数は必須です。あらかじめ条件となる見出しやデータを任意のセルに入力しておいて、そのセルを検索条件の引数として指定します。どんな条件でデータを抽出するかを決めます。

例えば上の画像では、G3セルとG4セルを「検索条件」の引数として設定しています。

あらかじめ条件を入力する際は、画像内のG3セルとG4セルのように項目名とデータをデータリスト内と同じ表記で入力しておく必要があります。

DGET関数で複数条件を設定する場合は、あらかじめ検索条件を設定するセルに上の画像のように入力しておきます。

見出しと検索条件を横に並べて入力しましょう。

今回は、上の画像の複数条件を使って売上表から「6月2日のパソコンの売り上げ」をDGET関数で抽出する方法についてご説明します。

DGET関数を入力します。

【任意のセル（例：G8）】を選択し、『=DGET(』と入力します。

データベースの引数を設定します。

「=DGET(」に続いて、『B3:E11,』と入力します。

フィールドの引数を設定します。

売り上げを抽出するので「売り上げ」の見出しがフィールドの引数になります。「B3:E11,」に続いて『E3,』と入力します。

検索条件の引数を設定します。

あらかじめ入力しておいたG3セルからH4セルを検索条件として入力します。「E3,」に続いて『G3:H4)』と入力し、Enterを押します。

6月2日のパソコンの売り上げが抽出され、G8セルに表示されました。

これで複数条件を使って売上表から「6月2日のパソコンの売り上げ」をDGET関数で抽出することが出来ました。

例えば、上の画像のように売上表のリストから6月2日の商品名と売り上げを抽出するDGET関数を入力してみます。

【任意のセル（例：G7）】を選択して、『=DGET(B3:E8,C3,E3,G3:G4)』と入力し、Enterを押してみましょう。

「Microsoft Excel」ダイアログボックスが表示され、「この関数に対して、多すぎる 引数が入力されています。」というエラーが出てしまいました。

このように、DGET関数では離れたセルに入力された見出しを複数選択してデータを抽出することは出来ません。

しかし、複数の検索条件を設定してデータを抽出することは可能です。

複数の検索条件を設定してデータを抽出する方法については、上記「複数条件で行う方法」セクションをご参照ください。

例えば、上の画像のような2つのリストから6月2日の売り上げを抽出するDGET関数を入力してみます。

【任意のセル（例：G7）】を選択して、『=DGET(B3:E8,B11:E16,E3,G3:G4)』と入力し、Enterを押してみましょう。

「Microsoft Excel」ダイアログボックスが表示され、「この関数に対して、多すぎる 引数が入力されています。」というエラーが出てしまいました。

このように、DGET関数では複数行を指定してデータを抽出することは出来ません。

しかし、複数の検索条件を設定してデータを抽出することは可能です。

複数の検索条件を設定してデータを抽出する方法については、上記「複数条件で行う方法」セクションをご参照ください。