エクセルを使ってデータをランダムに振り分ける方法

生徒の氏名のほか、以下の項目を追加します。

①「席番号」（A列）、②「乱数」（C列）、③「席番号」「氏名」（E,F列）を追加します。

E列の「席番号」には生徒数と合致する連番を入力します。

C列「乱数」のセル（例：C2）に、「=RAND()」と入力し、Enterを押します。

RAND関数とは、乱数を作成する関数です。

RAND関数の書式は「=RAND()」となり、引数はありません。

Excelファイルが再計算される度に、0以上1未満の整数をランダムに作成します。

ExcelのRAND関数の使い方｜0以上1未満の乱数を発生させる

①関数を入力したセル（例：C2）を選択します。

②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

C列に乱数を表示させることができました。

A列「席番号」のセル（例：A2）に、「=RANK(C2,C$2:C$26,0)」と入力し、Enterを押します。

RANK関数はデータの順位を求める関数で、書式は「=RANK(数値,参照,[順序])」となります。

「数値」で順位付けしたいデータ（C2）、「参照」で順位を求める範囲（C$2:C$26）、最後に順序で大きい方から数えるのか小さい方から数えるのか（「0」は降順）を指定しています。

この数式で、その乱数が全乱数の中で何番目に大きいのかが返されます。

ExcelのRANK関数の使い方｜データの順位を求める

①関数を入力したセル（例：A2）を選択します。

②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

A列に乱数の順位を返すことができました。

F列「氏名」のセル（例：F2）に、「=VLOOKUP(E2,A$2:C$26,2,FALSE)」と入力し、Enterを押します。

VLOOKUP関数は、指定した範囲の先頭列を縦方向に検索し、条件に一致したデータを取り出してくれる関数です。書式は「=VLOOKUP（検索値, 範囲, 列番号, [検索の型]）」となります。

「範囲」（A$2:C$26）の中から、「検索値」の「E2」に一致したデータの「2」列目を抽出する指定をしています。

ExcelのVLOOKUP関数の使い方｜指定の列と同じ行にある値を返す

①関数を入力したセル（例：F2）を選択します。

②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

F列「氏名」に、席番号をランダムに振り分けることができました。

任意のセル（例：H2）に「=RAND()」と入力し、Enterを押します。

RAND関数については、「VLOOKUP関数でデータをランダムに振り分ける」セクションのSTEP 2で詳しくご説明しています。

①関数を入力したセル（例：H2）を選択します。

②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

H列に乱数を表示させることができました。

任意のセル（例：G2）に「=RANK(H2,H$2:H$16,0)」と入力し、Enterを押します。

RANK関数については、「VLOOKUP関数でデータをランダムに振り分ける」セクションのSTEP 4で詳しくご説明しています。

①関数を入力したセル（例：G2）を選択します。

②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

E列に乱数の順位を返すことができました。

任意のセル（例：E2）に「=XLOOKUP(G2,A$2:A$16,B$2:B$16)」と入力し、Enterを押します。

VLOOKUP関数は縦方向、HLOOKUP関数は横方向にそれぞれ検索し、特定のデータを取り出す関数でしたが、XLOOKUP関数は、縦方向・横方向の検索を1つの関数でカバーすることができます。

書式は「=XLOOKUP（検索値,検索範囲,戻り配列,[一致モード],[検索モード]）」となり、[一致モード],[検索モード]は省略可能です。

「検索値」でランダムに振り分けられた整数（G2）、「検索範囲」で「No.」（A$2:A$16）を指定します。

「戻り配列」で検索の結果として返すセルや範囲（B$2:B$16）を指定します。

ExcelのXLOOKUP関数の使い方｜縦方向/横方向を両方検索する

①関数を入力したセル（例：E2）を選択します。

②セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。

XLOOKUP関数で「メンバー」を「3人一組」のグループに振り分けることができました。