VLOOKUPとは？

VLOOKUP関数のVは「Vertical（垂直、縦）」、LOOKUPは「探す」と言う意味です。垂直に探すと覚えるとイメージしやすいのではないでしょうか。一方、横方向に検索する場合はHLOOKUP（エイチ・ルックアップ）関数を使用し、Hは「Horizon（水平、横）」を意味します。

VLOOKUP関数は、指定した範囲の先頭列を縦方向に検索し、検索条件に一致したデータを検索して取り出してくれる関数です。VLOOKUP関数を使用することで手入力をしていた大量のデータも自動的に入力が可能となります。

VLOOKUP関数の用途

VLOOKUP関数が使われるのは以下のようなケースが一般的です。その他の関数と組み合わせることで活用方法は広がります。

• 在庫管理で商品番号と商品の情報が一覧となっている場合、商品番号を検索してその商品の商品名や価格を取り出す場合
• 住所録の氏名から住所や電話番号を取り出す場合
• 請求書の入力で項目番号を入力すると対応した項目名、価格を取り出す場合
• 2つの異なるデータ群からデータが合致していないキーワードまたは数字を抽出する場合

大量のデータの中から、複数の関連した項目をもったデータを抽出するときにVLOOKUP関数は力を発揮します。

VLOOKUP関数の書式

まずは、VLOOKUP関数の書式を確認していきましょう。

VLOOKUP関数は、指定された範囲の1列目で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。

数式としては、何のキーワードで（検索値）、どこを（範囲）、どの列か（列番号）を引数として指定していきます。

=VLOOKUP（検索値, 範囲, 列番号, [検索の型]）

VLOOKUP関数では引数を最大4つ使用します。4つもあると多いと感じるかもしれませんが、下記で1つずつ説明していきます。

※引数（ひきすう）とは、Excelの関数を使用する際に必要な情報です。関数が結果を返すための判断材料とイメージしましょう。関数名の後の括弧「()」内に入力します。

第1引数（検索値）

1番目の引数は「検索値」です。この引数は必須です。検索したい値またはセル参照を指定します。文字列などの値を指定するときは「”文字列”」のようにダブルクォーテーションで囲います。

検索値は第2引数である「範囲」の左端の列（左から1列目）からのみ検索します。2列目以降や範囲の左側は検索対象としません。

例えば「B4:D6」のセル範囲から検索する場合、検索値はB列に存在する必要があります。

検索値は全角文字と半角文字は区別して検索しますが、英字の大文字と小文字は区別しないので注意しましょう。

第2引数（範囲）

2番目の引数は「範囲」です。この引数は必須です。参照する表のセル範囲を指定します。

指定したセル範囲の左端の列（左から1列目）には、検索値が含まれている必要があります。またセル範囲内に検索する結果の値も含める必要があります。

例えば検索値がB列にあった場合、「B4:D6」のように範囲の最初の列であるB列を含める必要があります。

また、範囲を絶対参照にしないと数式をコピーした時に範囲がずれてしまいます。絶対参照「$」でセルを固定すると、VLOOKUP関数の数式を他のセルにコピーして使用しても、元のテーブル範囲を変えずに使用することができます。

第3引数（列番号）

3番目の引数は「列番号」です。この引数は必須です。第2引数の「範囲」の左から数えた列の番号を指定します。

列をアルファベットではなく、数字で指定してください。「範囲」の左端の列が1になり、次の列以降2、3、4・・・となります。

第4引数（検索の型）FALSEとTRUEの違い

4番目の引数は「検索の型」です。この引数は任意です。検索値に一致したデータが見つからなかったとき、どのように対応するかを決める引数です。完全一致のデータのみ検索する方法と、一番近いデータを検索する方法の2種類があります。

• 「FALSE」または「0」と指定すると、検索値と完全一致するデータのみを範囲の中から探します。「FALSE」の場合はデータの並び替えは必要ありません。一致するデータがない場合は「#N/A」が結果として返ってきます。
• 「TRUE」または「1」と指定すると、近似値（検索値未満の最大値）を範囲の中から探します。「TRUE」を指定する場合、範囲の左端の列にある「データを昇順で並び替えておかないと正しい結果が返ってこない」ことがあります。

「検索の型」を省略した場合、「TRUE」として扱われます。

VLOOKUP関数の使い方（実践）

実際にVLOOKUP関数を使用する例をご紹介します。引数をどのように使用するか見てみましょう。

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表を準備する

まずは上記の表を準備しましょう。数式が入っているのは、「単価」と「個数」を掛け算したG10,G11,G12セルのみです。今回の目的としては商品コードを入力するとその商品コードに紐づいた商品名や単価を表示させるようにしていきます。

VLOOKUP関数を入力する

まずD10セルを選択し、セルに直接『=vlookup』と入力します。

検索値を指定する

検索値としてC10セルを選択します。D10セルに『=vlookup(C10』と入力されました。

範囲を指定する

セルB4からD6までのセルをまとめて範囲選択します。選択されている状態で【F4】キーを押します。そうすると「$B$4:$D$6」のように指定されます。「$」は絶対参照と呼ばれます。数式をコピーしてもズレないようにセルを固定することができます。

列番号のを指定する

列番号として『2』を入力します。列番号には指定した範囲のうち、取り出したい値がある列の番号を指定します。商品名を取り出したいので2列目を指定しています。

検索方法を選択する

検索方法として、ここでは完全一致の「FALSE」を指定します。

VLOOKUP関数の数式を確定する

D10セルに『=vlookup(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)』と入力されましたので【Enter】キーを押します。

VLOOKUP関数の列番号を指定する

E10セルを選択し、D10セルと同じようにVLOOKUP関数を指定します。『=vlookup(C10,$B$4:$D$6,3)』のように列番号として『3』を入力します。指定したセルB4からD6までの範囲で単価を取り出したいので3列目を指定しています。

商品コードを入力する

C10セルにバナナの商品コード『1002』を入力します。

VLOOKUP関数の結果

D10、E10セルに商品コード「1002」に紐づいている商品名と単価が表示されました。

個数を入力した後の金額

F10セルに個数を入力すると単価に個数をかけた計算結果がG10セルに反映されました。

他の行への反映

同じようにバナナやみかんを設定した結果になります。VLOOKUP関数を使うことで商品コードを指定すれば決められた商品名と単価が表示されました。

まとめ

今回、実践で作成した表を1つの図にまとめました。VLOOKUP関数は引数がたくさんあり最初はとまどうかもしれませんが、この記事でイメージをつけていただき会社や学校でご活用ください。