ExcelのVLOOKUP関数で別ファイル（別ブック）を参照する

上記の画像の「注文票」シートと「商品リスト」シートはそれぞれ別ファイル（ブック）に保存されています。以下では、VLOOKUP関数の範囲に「商品リスト」ブックの「商品リスト」シートから「単価」を指定して、「注文票」ブックの「注文票」シートの表に結果を取得していきます。参照元のブックを同時に開いておくことで参照先のパスを入力する手間を省くことができます。

操作しやすいようにそれぞれのブックを縦に並べます。「注文票」シートのC2セルに「=VLOOKUP(」を入力し、A2セルを選択して、カンマで区切ります。

「商品リスト」ブックに移動します。データが入力されている列の列番号（例：A列からC列）を選択してカンマで区切ります。

「注文票」ブックに移動します。カンマに続いて、「3,」を入力し、カンマで区切ります。今回は、単価を抽出したいので3列目を指定します。

カンマに続いて、「FALSE」を入力して、Enterを押します。

C2セルに結果が表示されました。C2セルのフィルハンドルをドラッグして数式をコピーします。

別ブックを参照してすべての表に結果を取得することができました。参照元のブックを同時に開いて作業することで、参照元の値が変更された場合に参照先の値も自動で更新されます。ただし、参照元のブックを開いていない場合は手動で更新する必要があります。以下では、その手順をご紹介します。

「注文票」ブックを閉じて「商品リスト」ブックだけを開いています。①C2セルを選択して、任意の数値（例：500）を入力します。②ブックを閉じます。

「注文票」ブックのC2セルを見ると、値はまだ更新されていません。数式バーの上に「リンクの自動更新が無効にされました」と表示されたセキュリティの警告のコンテンツの有効化ボタンを押します。この際、参照元のブックを閉じていると、C2セルの数式バーのように引数の範囲に参照先のブックのパスが表示されます。

「セキュリティの警告」ダイアログボックスが表示されました。「はい」ボタンを押します。

手動で更新することで、参照元のブックの値が変更になった場合でも、結果を表示することができました。