エクセルで比率を計算する方法

比率を求める際の基本的な公式は「比較する数÷全体の数」です。

今回は上記の表を使って「応募者に対する合格者の割合」を求めます。

任意のセルに「=B2/A2*100」と入力してEnterを押します。

上記の式は「合格者÷応募者」になっていて、100をかけることでパーセントで計算されるようにしています。

すると、割合として「40」と表示されました。

今回の場合は「応募者に対する合格者の割合は40%」と解釈します。

構成比は「求めたい項目÷全体の数」で計算します。

今回は上記の表を使って「全店舗の売上合計に対する各店舗の割合」を求めます。

任意のセルに「=D2/$D$4」と入力し、Enterを押します。

オートフィルしたいので「全体の数」である合計（D4セル）には絶対参照をかけておきます。

売上構成比が計算できました。パーセント表記に変更します。

①数式を入力したセル、②「ホーム」タブ、③「パーセント スタイル」の順に選択します。

値がパーセント表記になりました。オートフィルで他のセルにもコピーします。

セルの右下にあるフィルハンドルをドラッグします。

以上で売上構成比を計算できました。

達成率は「結果÷目標」で計算します。

今回は上記の表を使って「各月の予算達成率（予算と売上の比率）」を求めます。

任意のセルに「=C2/B2*100」と入力し、Enterを押します。

「*100」を数式に追加することでパーセントの形に計算できます。

達成率が計算できました。オートフィルでコピーします。

セルの右下にあるフィルハンドルをドラッグします。

他のセルにもコピーできました。

小数点以下が割り切れていないセルがあるので、小数点以下の桁数を調整します。

①データ範囲、②「ホーム」タブを選択します。

③「小数点以下の表示桁数を減らす」もしくは「小数点以下の表示桁数を増やす」を選択して調整します。

以上で達成率を計算できました。

今回は上記の表を使って男女比を「A：B」の形で表します。

任意のセルに以下の数式を入力し、Enterを押します。

=A2/GCD(A2,B2) & "：" & B2/GCD(B2,A2)

今回はGCD関数を使って最大公約数と比較した男性/女性それぞれの割合を求めています。

「&"："&」を入力することで2つの値を「A：B」の形で表します。

以上の操作で「A：B」の形で比率を表示することができました。

大きすぎる数はROUND関数で四捨五入してから比率を計算しましょう。

ROUND関数の書式は「=ROUND(数値,桁数)」で、数値の引数に設定した値を任意の桁数で四捨五入できます。

まずは男性の数値を四捨五入します。任意のセルに「＝ROUND(A2,-5)」と入力しEnterを押します。

「-5」は10万以下の数を四捨五入する、という意味の引数です。

ROUND関数の詳細や「桁数」の引数の種類などについては、以下の記事ご紹介しています。

エクセルで四捨五入をするROUND関数の使い方

男性の値が10万以下で四捨五入できました。

同様の手順で女性の数値も四捨五入しておきます。

任意のセルに以下の数式を入力して、Enterを押します。

=A3/GCD(A3,B3) & "：" & B3/GCD(B3,A3)

以上の操作で、大きすぎる数をできるだけ小さい数値で「A：B」形式にできました。