エクセルのリンク（ハイパーリンク）の様々な設定方法

デスクトップ上に「data.csv」というファイルが存在していたときに、絶対パスで指定すると、『Cドライブの○○ユーザーのデスクトップのdata.csv』となります。

現在開いているブックが「data.csv」と同じデスクトップにあるとした時の相対パス指定は、『data.csv』のみで良いわけです。

ハイパーリンクがあるセル上で、Ctrl+Cを押します。

貼り付け先のセル上で、Ctrl+Vで貼り付けると、ハイパーリンクも一緒にコピーされます。

フォルダへ遷移するハイパーリンクを置くセルを選択します。Ctrl+Kを押します。

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されますので、①【ファイル、WEBページ】を押し、②【任意のフォルダ】を選択、③【OK】ボタンを押します。

フォルダへ遷移するハイパーリンクが挿入されました。【クリック】してみましょう。

指定したフォルダへ遷移しました。

ハイパーリンクを付与するには、「HYPERLINK関数」を利用します。B列にページタイトル、C列にURLを用意し、D列にページタイトルにURLのハイパーリンクをつけたテキストを返していきます。

『=HYPERLINK(』で始めます。

HYPERLINK関数の書式は、「=HYPERLINK(リンク先,[別名]」となっておりますので、まずはリンク先にC3セルを指定します。

[別名]にB3セルを指定して、Enterを押します。

ページタイトルにハイパーリンクが付与されました。

関数を利用しているので、フィルハンドルで他のセルにも反映できます。

メールを送信するフォーマットを用意します。件名と本文は固定で、名前とメールアドレスはデータベースのように作ります。

本文中に書かれている記号「%0a」は、メール本文内で改行するためのコードです。

HYPERLINK関数を開始します。

まずは宛先の指定です。赤枠の部分を見てください。

宛先を指定するときは「mailto:」で開始します。そしてセルを参照するときは「"&参照するセル&"」のように記載します。

次に件名の指定です。赤枠の部分を見てください。

件名を指定するときは「?subject=」で開始します。そしてセルを参照するときは先ほどと同様ですが、件名と本文は固定セルなので「$」をつけて絶対指定にします。

次に本文の指定です。赤枠の部分を見てください。

本文を指定するときは「&body=」で開始します。こちらは少し複雑で、2つのセル参照をしているので長くなっていることと、テキスト「様」を加え、「2回改行」をしております。

緑枠のところは、最初と最後をダブルクオーテーションで閉じてますよと、わかりやすくしました。

メールの設定はこれで終わりなので、最後に「,」カンマで区切ります。

最後にセルに配置するリンクテキストを決定します。「メールへ」としました。

Enterで確定しました。長い数式が書かれております。ではこちらのハイパーリンクをクリックしてみましょう。

メーラーを設定済みならばメーラーが自動的に開き、宛先、件名、本文が設定どおりに記載されているのが分かります。

通常であれば、右クリックのコンテキストメニューの一番下に「リンク」が表示されるはずです。

【表示】タブの【改ページプレビュー】時に、右クリックをしても「リンク」が表示されてないので、モードを【標準】に戻してみましょう。

【ファイル】を選択します。

BackStageビューが開かれますので、【オプション】を選択します。

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されますので、①【文章校正】を選択して、②【オートコレクトのオプション】を選択します。

「オートコレクト」ダイアログボックスが表示されますので、①【入力オートフォーマット】タブを押し、②【インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する】のチェックをオンにし、③【OK】ボタンをおしたら、ハイパーリンクが設定できる状態になります。