マクロとVBAとは？違いなどの説明

上の画像は、マクロで「顧客別の購入数」の表から「女性のみ」のデータを抽出するように設定した例です。

一度「女性のみのデータを抽出する」という作業をエクセルに設定すれば、顧客別の購入数の表に変更が合った場合でもまた「女性のみのデータを抽出する」という操作がボタン1つで出来ます。

このように、様々な操作をエクセルに記録させていつでも同じ操作ができるように設定できるシステムそのものがマクロになります。

マクロ機能で記録した操作は、プログラミング言語に変換されてエクセルに書き込まれます。

このプログラミング言語が「VBA」です。

VBAは、マクロを記録するためのプログラミング言語になります。

上の画像は、マクロで「対象のデータから女性のデータのみ抽出する」という操作を自動記録した際に、エクセルに書き込まれたVBAのコードです。

マクロの自動記録で書き込まれる以外にも、自分でVBAでコードを組み複雑なマクロを設定することも出来ます。

①【開発】タブ、②【挿入】、③【ボタン（フォーム コントロール）】の順に選択します。

マウスポインターが十字マークになったらボタンを描画できます。

「任意の場所」に【ドラッグ】して、ボタンを描画します。

描画が終わると、自動的に「マクロの登録」ダイアログボックスが表示されます。

①【ボタンに設定したいマクロ（例：女性のみ抽出）】を選択し、②【OK】ボタンを押します。

①「ボタン」の上で【右クリック】して、②【テキストの編集】を選択します。

ボタンが文字入力できる状態になるので、『任意のマクロ名（例：女性のみ抽出）』を入力します。

次に、ボタンの表示設定をします。

デフォルトの設定では、ボタンはセルと一緒に動くためセルがなくなるとボタンも消えてしまいます。

設定でボタンの表示をセルから独立させましょう。

①「ボタン」の上で【右クリック】して、②【コントロールの書式設定】を選択します。

「コントロールの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

①【プロパティ】タブ、②【セルに合わせて移動やサイズ変更をしない】の順に選択し、③【OK】ボタンを押します。

これで、ボタンを設定することが出来ました。

試しに、【ボタン】を押してマクロが実行されるかどうか確認します。

問題なく「女性のデータのみ」が抽出されました。

これで、マクロ実行ボタンを作成することが出来ました。