エクセルのテーブル機能とは？使い方や設定方法

①【テーブル上の任意のセル上を選択】し、②【ホーム】タブを選択し、③【テーブルとして書式設定】を押します。

様々なテーブルのデザインが表示されました。この中から【任意のデザイン】を押して下さい。

次にテーブルの範囲を設定します。点線の範囲をよく見ると、表のタイトルまで含まれてしまっています。

表の範囲を修正して、【OK】ボタンを押します。

テーブル化されましたら、タブに「テーブル デザイン」が追加されます。

新しく行を追加したいときの例です。新しく「2020」と打ってみましょう。

Enterで確定します。すると自動的に書式が反映されました。

①【テーブル デザイン】タブを選択し、②【テーブルのサイズ変更】を押します。

①【テーブルの範囲を変更】し、②【OK】ボタンを押します。

O列の書式がなくなり、テーブルの範囲が狭くなりました。

①【テーブル デザイン】タブを選択し、②【集計行のチェックをオン】にします。

すると表の一番下に集計行が表示されます。

データが無いところをクリックすると、様々な形での計算処理が選択できます。集計なので「合計」を選びました。

合計が算出されました。

【テーブル デザイン】タブを押した一番左の「テーブル名」のところで名前を付けられます。

直接入力をして、名前を変更しました。

【ファイル】タブを選択します。

【オプション】を選択します。

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、【数式】を選択し、「数式でテーブル名を使用する」にチェックが入ってるか確認しましょう。

現在のテーブル名の確認です。「東京最高気温」というテーブル名になっております。

テーブルのデータを呼び出すときは、『=テーブル名』です。『=東京最高気温』と入力します。

テーブルのデータが表示されました。見出しは含まれておりません。

例えばテーブルの中の1月のデータのみを表示したい場合は、『=テーブル名』の後に[列の名前]を加えます。[を入力すると、表の見出しがサジェストされます。

『=東京最高気温[1月]』と入力します。

すると、1月のみのデータが抽出できました。このような参照方法は、構造化参照といいます。

例えば1月の平均気温を算出したい場合、AVERAGE関数を利用するだけです。『=AVERAGE(東京最高気温[1月])』と入力します。

平均気温が算出されました。テーブルのデータをそのまま参照するので、普段のドラッグして範囲指定する必要がないので楽ですね。

COUNT関数で値の数を求めたり、色々試してみましょう。