エクセルを使って個人のタスクを管理するには、ToDoリストをダウンロード/作成して使うことをおすすめします。

ToDoリストとは、やるべきことを書き出すことで、頭の中でタスクの優先度/手順を整理する方法です。

例えば、新しい会社や部署の異動などで覚えることが多い初めの段階では、タスクをリスト化することで、仕事の抜け漏れを防ぐことができます。

ToDoリストの作り方やテンプレートをダウンロードしたい方は、以下の記事をご覧ください。

エクセルでToDoリストの作り方（おすすめ無料テンプレート紹介）

『タスク管理表』『本日の日付』『No』『タスク』『優先度』『着手日』『期限日』『ステータス』『担当者』を各セルにそれぞれ入力します。

①「本日の日付」の隣の【H2】セルを選択し、②『=TODAY()』を入力して【Enter】キーを押します。

①B5、B6セルにそれぞれ『1』『2』を入力し、②必要な項目の行までセル右下の四角を【ドラッグ】してオートフィルします。

Noの数だけ、C5からC14セルまで『タスク』を入力します。

①「優先度」の列にある【D5セル】を選択します。②【データ】タブ、③【データの入力規則】の順に選択します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。①「入力値の種類」のプルダウンから【リスト】を選択し、②「元の値」のテキストボックスに『高,中,低』を入力し、③【OK】ボタンを押します。

D5セルにプルダウンが表示されました。D5セル右下の四角を【ドラッグ】してオートフィルします。

オートフィル終了後、プルダウンを使ってD5からD14セルまで優先度のグレードを入力します。

『着手日』『期限日』『担当者』の列にそれぞれ必要項目を入力します。

ここでは、期限日の入力ルールを設定します。本日のセルを赤で塗りつぶすには、①【F5からF14セル】、②【ホーム】タブ、③【条件付き書式】、④【セルの強調表示ルール】、⑤【日付】の順に選択します。

「日付」ダイアログボックスが表示されました。プルダウンから①【今日】、②【濃い赤の文字、明るい赤の背景】の順に選択し、③【OK】ボタンを押します。

F6セルのみ「濃い赤の文字、明るい赤の背景」になりました。今度は残り期限が1週間に迫ったタスクのみセルを黄色にする方法について説明します。①【F5からF14セル】、②【ホーム】タブ、③【条件付き書式】、④【新しいルール】の順に選択します。

「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されました。①【数式を使用して、書式設定をするセルを決定】を選択し、②「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に『=$F5<TODAY()+7』を入力し、③【書式】ボタンを押します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されました。①【塗りつぶし】タブ、②【薄い黄色】の順に選択し、③【OK】ボタンを押します。

「新しい書式ルール」ダイアログボックスに戻りましたので、【OK】ボタンを押します。

期限が1週間以内に迫ったセルのみ黄色になりました。しかし、F6セルの明るい赤の背景も黄色になってしまいましたので、この調整方法については後ほど説明します。ここからは、期限日が過ぎたタスクをグレーの背景にする方法について説明します。①【F5からF14セル】、②【ホーム】タブ、③【条件付き書式】、④【新しいルール】の順に選択します。

「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されました。①【数式を使用して、書式設定をするセルを決定】を選択し、②「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に『=$F5<TODAY()』を入力し、③【書式】ボタンを押します。

①【塗りつぶし】タブ、②【グレーの色】の順に選択します。③【フォント】タブを選択します。

①「色」の【v】、②【白】の順に選択し、③　【OK】ボタンを押します。

プレビューを確認したら、【OK】ボタンを押します。

期限日を過ぎたF5セルの背景がグレーに変わり、フォントが白になりました。ここからは、本日の日付のセルを「濃い赤の文字、明るい赤の背景」に戻す方法について説明します。①期限日の【F5からF14セル】、②【ホーム】タブ、③【条件付き書式】、④【ルールの管理】の順に選択します。

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスが表示されました。①【今日】、②【^】の順に選択します。

「今日」の項目が一段上に上がり、色の優先度のルールが変更されました。【OK】ボタンを押します。

F6セルが「濃い赤の文字、明るい赤の背景」に戻りました。ここからは、ステータスのプルダウンを入力する方法について説明します。①【G5セル】、②【データ】タブ、③【データの入力規則】の順に選択します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。①「入力値の種類」から【リスト】を選択し、②「元の値」に『済,着手,未着手,中止,保留』を入力し、③【OK】ボタンを押します。

「ステータス」のプルダウンが入力されているセル右下の四角を【ドラッグ】してオートフィルします。

オートフィル後、①各セルのプルダウンの【▼】、②【済、着手、未着手、中止、保留】のいずれかを選択します。

ステータスが完成しました。チームのタスク管理表が完成しました。

Windowsを開き、①【ここを選択して検索】を選択し、②検索ボックスに『excel』を入力し、③【Excel】を選択します。

Excelが開きましたので、①【新規】タブを選択し、②検索ボックスに『タスク』を入力してEnterを押します。

「タスク」のテンプレート一覧が表示されましたので、【お好きなタスク管理テンプレート（例：ガント プロジェクト計画シート）】を選択します。

「ガント プロジェクト計画シート」ダイアログボックスが表示されましたので、【作成】ボタンを押します。

ガント プロジェクト計画シートのテンプレートが開きました。

期間については、『1月から12月』を各セルに入力します。

スケジュールについては、「お好きな凡例セル（例：計画継続期間）」を【コピー&ペースト】することで入力することができます。

「エクセルを使ったチームのタスク管理方法」で作成したタスク管理表を無料テンプレートとしてご提供いたします。

ダウンロードし、ご自由に編集してご活用ください。

タスク管理表（無料）テンプレートをダウンロード