ExcelのVLOOKUP関数を使った様々な検索方法

例の図のように市区町村と郵便番号のデータがあります。住所の数がたくさんある場合、この中から郵便番号を探すのは大変かと思います。住所を検索値としてVLOOKUP関数で郵便番号を抽出してみましょう。

F4セルを選択し、『=VLOOKUP("東京都新宿区荒木町",B4:C8,2)』と入力します。検索したい住所を直接検索値として指定しています。文字列を指定するときは「"文字列"」のようにダブルクォーテーションで囲います。

F4セルに検索結果である郵便番号の「160-0007」が表示されました。

文字列を検索値として指定する場合、全角文字と半角文字は区別して検索しますが、英字の大文字と小文字は区別しないので注意しましょう。例えば、「ＶＬＯＯＫＵＰ」と「VLOOKUP」は区別して検索をしますが、「VLOOKUP」と「vlookup」は区別せずに検索します。

次に検索値にセル参照を用いてみます。F4セルを選択し、『=VLOOKUP(E4,B4:C8,2)』と入力します。E4セルに入力した文字列を参照して検索します。

E4セルに『東京都新宿区荒木町』と入力すると、F4セルに郵便番号の「160-0007」が表示されました。

例えば上記の表で、商品名の「りんご」の価格だけ取り出すなら簡単ですが、種類の「果物」と商品名の「りんご」を2つの条件として価格を取り出すのは、工夫が必要です。

例えば上記の表で、C10セルに商品コードを入れるとD10セルの商品名に価格テーブルから紐づいた商品名を表示するようにしたいとします。もし商品名を出したいから検索範囲も商品名からで大丈夫と思い、商品コードを含まないC4からD6セルの範囲を指定した場合、「#N/A!」エラーが表示されます。

VLOOKUP関数の第2引数である「検索範囲」は第1引数の「検索値」を左端の列に含むようにしなければなりません。上記の例では、正しくは『=VLOOKUP(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)』のように検索値である「商品コード」を左端の列にしたB4からD6セルの範囲を指定する必要があります。

VLOOKUP関数の第4引数の「検索の型」を間違って使用したパターンをご紹介します。例えば上記の表で、C10セルに商品コードを入れるとD10セルの商品名に価格テーブルから紐づいた商品名を表示するようにしたいとします。D10セルには『=VLOOKUP(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)』と入力しました。次にC10セルに商品コード『1000』を入力すると「#N/A!」エラーになりました。

例では、「検索の型」として「FALSE」を指定しています。これは完全一致でなければエラーを返します。完全一致したいにも関わらず、価格テーブルの商品コードにない商品コードを入力したのでエラーになりました。もし近似値でもよければ「検索の型」に「TRUE」を指定しましょう。その際は列番号に指定した列は昇順にしておく必要があります。

例えば上記の表で、C10セルに商品コードを入れるとD10セルの商品名に価格テーブルから紐づいた商品名を表示するようにしたいとします。D10セルに『=VLOOKUP(C10,B4:D6,2,FALSE)』と入力しました。C10セルに商品コード『1001』と入力するとD10セルに正しく「りんご」と表示されます。今度はC10セルの式をC11セルにコピーします。

検索範囲を確認すると、B5からD7セルの範囲が変わってしまっています。これはセル範囲を絶対参照にしていなかったために発生してしまった例です。元となるデータ範囲は絶対参照にしましょう。