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Outlookでオフライン作業に関する情報まとめ

Outlook(インストール版)を使っている時、意図せずオフライン作業モードになってしまって困っている方はいらっしゃいませんか?オフライン作業モードはモバイルのWi-Fiルーターなどのデータ使用量を抑えたい時などには使えますが、普段ほとんどの人はオンラインでOutlookの作業をすることを好むでしょう。

本記事では、オフライン作業モードの意味、オフラインからオンライン作業モードにする方法、オフラインに関するトラブルと対処法について説明します。

Outlookのオフライン作業モードとは?

Outlookのオフライン作業モードとは、Outlookが電子メールサーバーに接続されていない状態を指します。 オフライン作業モードをオンライン作業モードにしないと、電子メールの送受信はできません。

オフライン作業モードは、例えばモバイルのWi-Fiルーターなどのデータ使用量を抑えたい時などに使うと有効です。

オフライン作業を解除してオンラインにする

ここでは、Outlook(インストール版)でオフライン作業モードを解除してオンライン作業モードにする方法について説明します。この手順を踏むには、Outlookを開く時にオンラインの状態である必要があります。

オフライン作業を押す

Outlook(インストール版)を開きます。①【送受信】タブ、②濃いグレーになっている【オフライン作業】のアイコンの順に選択します。

アイコンを濃いグレーから薄いグレーにする

アイコンが濃いグレーから薄いグレーに変わりました。オフライン作業モードからオンライン作業モードに変更されました。

オフラインに関するトラブル

起動時にオフラインになる

Outlook(インストール版)起動時にオフラインになってしまう場合は、以下の方法をお試しください。

  • Outlook(インストール版)を閉じる前に「オンライン作業」に設定する
  • Office セーフ モードで起動してみる
  • お使いのセキュリティ対策ソフトを一時的に無効にしてみる

オフラインが解除できない場合

はじめに、「予定された送受信を無効にする」にチェックマークが入っていないことを確認する方法について説明します。

チェックマークの有無の確認

Outlook(インストール版)を開きます。①【送受信】タブ、②【送受信グループ】の順に選択します。

③【予定された送受信グループ】にチェックマークが入っていれば、これを外します。

上記の方法でオフラインが解除できない場合は、以下の方法もお試しください。

  • Outlook(インストール版)を閉じて再起動してみる
  • Officeを再インストールする