Outlook起動時にパスワードを設定する方法

「Outlookの起動時にパスワードを入力する画面を出したい」と思う方はたくさんいらっしゃるでしょう。1台のパソコンを複数の人で共有している時などは、他の人にOutlookのメールの内容を知られたり、操作されたりする危険性があるため回避対策をする必要があります。

本記事では、Outlook起動時にパスワード入力をユーザーに求める設定方法について説明します。なお、Outlook.com（Web版）ではOutlook データファイル（.pst）を使用することができませんので、本記事ではインストール版のみの解説となります。

起動時にパスワードを設定

Outlookの起動時にパスワードを設定するには、事前にOutlookのデータをエクスポートして「通常のパスワード」と「backupパスワード」の2つを設定しておく必要があります。

Outlook データファイルの2つのパスワード設定については、以下の記事の「Outlook データファイルのパスワード設定」の章に手順が掲載されていますのでご覧ください。

ここでは、Outlook（インストール版）起動時にパスワードを設定する方法について説明します。

Outlook（インストール版）を開きます。【ファイル】タブを選択します。

①【情報】タブ、②【アカウント設定】、③【アカウント設定（A）】の順に選択します。

「アカウント設定」ダイアログボックスが表示されました。①【データファイル】タブを選択し、②【追加】を押します。

「Outlook データファイルを開くまたは作成する」ダイアログボックスが表示されました。①【Outlook データファイルの保存場所（例：デスクトップ）】、②【Outlook データファイル（例：backup）】の順に選択し、③【OK】ボタンを押します。

「Outlook データファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示されました。①『backup用のパスワード』を入力し、②【OK】ボタンを押します。

「アカウントの設定」ダイアログボックスに戻りました。①【Outlook データファイル】、②【既定に設定】の順に選択します。

「メール配信場所」ダイアログボックスが表示されました。【はい】ボタンを押します。

「Outlook データファイルのパスワード」ダイアログボックスが再度表示されました。①『backup用のパスワード』を入力し、②【OK】ボタンを押します。

「アカウントの設定」ダイアログボックスに戻りました。チェックマークがOutlook データファイルに入ったことを確認し、【閉じる】ボタンを押します。

メールの画面に戻りました。【×】ボタンを押してOutlook（インストール版）を閉じて完了です。

ここではOutlookの起動時のパスワード入力について説明します。

これまでの手順でOutlookが起動時にパスワード設定された状態になっています。

実際にOutlookを開いてみましょう。【「Outlookのアイコン」を「ダブルクリック」】します。

「Outlookのデータファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示され、起動時にパスワード入力を求められました。

①『backup用のパスワード』を入力し、②【OK】ボタンを押します。

パスワードが解除され、Outlookが開きました。

Outlook起動時のパスワードは、Outlook データファイルのパスワードを利用しています。Outlook データファイルのパスワードを忘れた場合、Outlook データファイルを開くこともパスワードを変更/リセットすることもできません。

Web上でダウンロードしたフリーソフトでパスワードを削除/リセットすることもできますが、セキュリティが危険なものも中には含まれている可能性がありますのでご注意ください。

Outlook データファイルのパスワードの有効期限はありません。

「パスワードが合っているのにOutlook起動時に開けない」とお悩みの方は、下記の項目をご確認ください。