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DocuWorks(ドキュワークス)でPDFを扱う方法(編集/変換含む)
本記事では、文書の管理や編集ができるDocuWorksというソフトの基本的な使用方法について解説しています。
アプリのダウンロード方法から、PDFの取り込みや編集、変換方法までをご紹介しておりますので、必要の際にお役立てください。
DocuWorks(ドキュワークス)とは?
DocuWorks(ドキュワークス)とは、富士ゼロックスが提供している文書の管理/編集ソフトです。
DocuWorksの機能はDocuWorks DeskとDocuWorks Viewerという2つのアプリに分けられ、DocuWorks Deskでは机上で書類を整理するようにPC上で文書の管理ができ、DocuWorks Viewerでは文書の閲覧/作成/編集を行うことができます。
一つのソフトで紙文書と電子文書をまとめて管理ができるので、書類管理でお困りの方におすすめです。
DocuWorksのダウンロード方法
DocuWorksを初めてご利用の方は、60日間無料の体験版をお試しいただけます。
無料体験版のダウンロード方法については、富士ゼロックス公式サイトをご参照ください。
DocuWorksの使い方
DocuWorksの基本的な使い方について解説いたします。
PDFの取り込み
DocuWorksでPDFを取り込む方法をご紹介します。
PDFとして取り込む
DocuWorksにPDFをそのままのデータ形式で取り込む方法をご紹介します。
![docuworks ドラッグする](/_wu/docuworks75.png)
DocuWorks Deskのアプリを開き、【取り込みたいPDF】をDocuWorks Desk内にドラッグします。
![docuworks PDFとして取り込む](/_wu/docuworks50-1.png)
「ファイルの取り込み」ダイアログボックスが表示されました。
①【DocuWorks文書に変換せずにファイルを取り込む】の項目にチェックマークを入れ、②【はい】ボタンを押します。
![docuworks PDFとして取り込む 完了](/_wu/docuworks51.png)
DocuWorks DeskにPDFが取り込まれました。
DocuWorks文書として取り込む
DocuWorksにPDFをDocuWorks文書として取り込む方法をご紹介します。
![docuworks ドラッグする](/_wu/docuworks75.png)
DocuWorks Deskのアプリを開き、【取り込みたいPDF】をDocuWorks Desk内にドラッグします。
![docuworks docuworksとして取り込む](/_wu/docuworks76-1.png)
「ファイルの取り込み」ダイアログボックスが表示されました。
【はい】ボタンを押します。
![docuworks docuworksとして取り込む 実行](/_wu/docuworks77.png)
「アプリケーションファイルの取り込み」ダイアログボックスが表示されました。
【実行】ボタンを押します。
![docuworks docuworksとして取り込む 完了](/_wu/docuworks78.png)
DocuWorks DeskにPDFがDocuWorks文書として取り込まれました。
PDFの編集
DocuWorksでPDFを編集する方法をご紹介します。
DocuWorks文書に変換
DocuWorksでPDFを編集するには、まずはじめに以下の手順でPDFをDocuWorks文書形式に変換する必要があります。
![docuworks DocuWorks文書に変換](/_wu/docuworks80.png)
DocuWorks Deskのアプリを開きます。
①【編集したいPDF】を右クリックし、②【DocuWorks文書に変換】を選択します。
![docuworks DocuWorks文書に変換 はい](/_wu/docuworks57-1.png)
「ファイルの取り込み」ダイアログボックスが表示されました。
【はい】ボタンを押します。
![docuworks docuworksとして取り込む 実行](/_wu/docuworks77.png)
「アプリケーションファイルの取り込み」ダイアログボックスが表示されました。
【実行】ボタンを押します。
![docuworks DocuWorks文書に変換完了](/_wu/docuworks81.png)
PDFがDocuWorks文書に変換されました。
ファイルの回転
DocuWorksでファイルを回転させる方法をご紹介します。
![docuworks 回転](/_wu/docuworks82.png)
DocuWorks Deskのアプリを開き、①【回転させたいファイル】を右クリックします。
②【回転】、③【任意の回転向き(例:右90度)】の順に選択します。
![docuworks 回転完了](/_wu/docuworks83.png)
ファイルが回転されました。
テキストを書き込む
PDFから変換したDocuWorks文書にテキスト(文字)を書き込む方法をご紹介します。
![docuworks 文書開く](/_wu/docuworks84.png)
DocuWorks Deskのアプリを開き、【任意のDocuWorks文書】をダブルクリックします。
![docuworks テキスト挿入](/_wu/docuworks62.png)
DocuWorks Viewerでファイルが開かれました。
①画面左上の【テキスト】を選択し、②【テキストを挿入したい箇所】を押して出てきたテキストボックスに『任意のテキスト』を入力します。
![docuworks テキスト挿入完了](/_wu/docuworks63.png)
DocuWorks文書にテキストが書き込まれました。
付箋を貼る
PDFから変換したDocuWorks文書に付箋を貼る方法をご紹介します。
![docuworks 文書開く](/_wu/docuworks84.png)
DocuWorks Deskのアプリを開き、【任意のDocuWorks文書】をダブルクリックします。
![docuworks 付箋追加](/_wu/docuworks64.png)
DocuWorks Viewerでファイルが開かれました。
①画面左上の【自動リサイズ付箋】を選択し、②【付箋を挿入したい箇所】を押して出てきたテキストボックスに『任意のテキスト』を入力します。
![docuworks 付箋追加完了](/_wu/docuworks65.png)
DocuWorks文書に付箋が貼り付けられました。
テキストや付箋を削除する
DocuWorks文書に追加したテキストや付箋を削除する方法をご紹介します。
![docuworks テキスト削除](/_wu/docuworks91.png)
①【削除したいテキスト(または付箋)】を右クリックし、②【削除】を選択します。
![docuworks 付箋削除完了](/_wu/docuworks67.png)
テキスト(または付箋)が削除されました。
PDFに変換
DocuWorks文書をPDFに変換する方法をご紹介します。
![docuworks PDFに変換](/_wu/docuworks79.png)
DocuWorks Deskのアプリを開きます。
①【任意のDocuWorks文書】を右クリックし、②【印刷】を選択します。
![docuworks PDFに変換 docuPDF](/_wu/docuworks53-1.png)
「印刷」ダイアログボックスが表示されました。
①【プリンター名】、②【DocuWorks PDF】の順に選択します。
この時、メニューに「Adobe PDF」や「Microsoft Print to PDF」があれば、そちらを選択することも可能です。
③【OK】ボタンを押します。
![docuworks PDFに変換 保存](/_wu/docuworks54.png)
「PDFファイルに名前をつけて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①『任意のファイル名』を入力し、②【保存】ボタンを押します。
![docuworks PDFに変換 完了](/_wu/docuworks55.png)
変換されたPDFがデスクトップに保存されました。
PDFの結合
DocuWorksでPDFを結合する方法をご紹介します。
![docuworks 結合](/_wu/docuworks68.png)
DocuWorks Deskのアプリを開きます。
①Ctrl+左クリックで【結合したいPDF】を複数選択し、右クリックします。
②【束ねる】を選択します。
![docuworks 結合許可](/_wu/docuworks69.png)
「DocuWorks Desk」ダイアログボックスが表示されました。
【はい】ボタンを押します。
![docuworks 結合完了](/_wu/docuworks70.png)
PDFが結合されました。
PDFの分割
DocuWorksでPDFを分割する方法をご紹介します。
1ページずつ分割する
PDFを1ページずつに分割する方法をご紹介します。
![docuworks 1ページずつ分割](/_wu/docuworks71.png)
DocuWorks Deskのアプリを開きます。
①【分割したいPDF】を右クリックし、②【ばらす】を選択します。
![docuworks 1ページずつ分割完了](/_wu/docuworks72.png)
PDFが1ページずつに分割されました。
表示ページを分割する
サムネイルで表示された1ページのみを分割する方法をご紹介します。
![docuworks 表示ページ分割](/_wu/docuworks73.png)
DocuWorks Deskのアプリを開きます。
①【分割したいPDF】を右クリックし、②【表示ページの取り出し】を選択します。
![docuworks 表示ページ分割完了](/_wu/docuworks74.png)
サムネイルで表示された1ページのみが分割されました。
PDFが変換できない場合
「生成処理で予期せぬエラーが発生しました。(0x8000ffff)」といったエラーが表示されてPDFをDocuWorks文書に変換できない場合は、以下の方法を順にお試しください。
DocuWorks Deskの設定を変更する
![docuworks 設定の変更](/_wu/docuworks85.png)
DocuWorks Deskのアプリを開きます。
①画面左上の【ファイル】タブ、②【DocuWorksの設定】の順に選択します。
![docuworks 取り込み 適用](/_wu/docuworks86.png)
「環境設定」ダイアログボックスが表示されました。
①「分類」で【ファイル取り込み】を選択し、②【ファイルに関連付けられたアプリケーションを用いてPDFファイルを取り込む】の項目にチェックマークを入れます。
③【OK】ボタンを押します。
PDFの閲覧ソフトを変更する
![docuworks 別のプログラムで開く](/_wu/docuworks87.png)
①【任意のPDF】を右クリックします。
②【プログラムから開く】、③【別のプログラムを選択】の順に選択します。
![docuworks アプリケーション選択](/_wu/docuworks88.png)
「このファイルを開く方法を選んでください。」ダイアログボックスが表示されました。
①【任意のアプリケーション】を選択し、②【常にこのアプリを使って .pdf ファイルを開く】の項目にチェックマークを入れます。
③【OK】ボタンを押します。
![docuworks プログラム変更完了](/_wu/docuworks90.png)
デフォルトのPDF閲覧ソフトが変更されました。