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Google スプレッドシートにPDFを貼り付ける方法(PDFへの変換も)

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本記事では、Google スプレッドシートにPDFのリンクを貼り付ける方法を解説しています。

Google スプレッドシートをPDF形式に変換する方法についても、パソコンとスマホの場合に分けてご紹介しておりますので、お役立てください。

Google スプレッドシートにPDFを貼り付ける方法

Google スプレッドシートにPDFのリンクを貼り付ける方法をご紹介します。

作業時間:5分

Google ドライブにアクセス

pdf-spreadsheet 新規

Google ドライブにアクセスします。(https://drive.google.com/drive/my-drive)【新規】ボタンを押します。

ファイルのアップロード

pdf-spreadsheet ファイルをアップロード

【ファイルのアップロード】を選択します。

ファイルの選択

url Google ファイル選択

「開く」ダイアログボックスが表示されました。①【スプレッドシートにリンクを挿入したいPDF】を選択し、②【開く】ボタンを押します。

リンクを取得

pdf-spreadsheet リンク取得

①【アップロードしたPDF】を右クリックし、②【リンクを取得】を選択します。

共有範囲の設定

url Google 共有範囲

「リンクを取得」ダイアログボックスが表示されました。①【赤枠内】、②【任意の共有範囲(例:リンクを知っている全員)】の順に選択します。

リンクをコピー

url Google 完了

①【リンクをコピー】を選択し、②【完了】ボタンを押します。

新規追加

pdf-spreadsheet 新規スプレッドシート

Google ドライブに戻りました。【新規】ボタンを押します。

スプレッドシートの作成

pdf-spreadsheet 空白のスプレッドシート

①【Google スプレッドシート】、②【空白のスプレッドシート】の順に選択します。リンクを挿入したいスプレッドシートが既にある場合は、そのファイルを開きます。

リンクを挿入

pdf-spreadsheet セルを選択

①【リンクを挿入するセル】を右クリックし、②【リンクを挿入】を選択します。

リンクの入力

pdf-spreadsheet リンク入力

①『リンク』に先ほどコピーしたPDFのリンクを貼り付け、②『任意のテキスト』を入力します。③【適用】ボタンを押します。URLの文字列をそのまま貼り付けたい場合は、「テキスト」の入力は必要ありません。

貼り付け完了

pdf-spreadsheet 貼り付け完了

Google スプレッドシートにPDFのリンクが貼り付けられました。

Google スプレッドシートをPDFに変換する方法

Google スプレッドシートをPDFに変換する方法をご紹介します。

pdf-spreadsheet Google スプレッドシートにアクセス

Google スプレッドシートにアクセスし、【PDF化したいスプレッドシート】を選択します。

pdf-spreadsheet PDF化

①画面左上の【ファイル】タブ、②【ダウンロード】、③【PDF ドキュメント(.pdf)】の順に選択します。

pdf-spreadsheet 印刷設定

①【赤枠内】で任意の設定を行い、②【エクスポート】ボタンを押します。

pdf-spreadsheet フォルダを開く 保存

①画面左下の【v】ボタンを押し、②【フォルダを開く】を選択します。

pdf-spreadsheet 変換完了

「ダウンロード」ダイアログボックスが表示されました。

Google スプレッドシートがPDFに変換されて保存されています。

スマホ(iPhone)の場合

スマホ(iPhone)でGoogle スプレッドシートをPDF形式に書き出す方法をご紹介します。

pdf-spreadsheet アプリダウンロード

App StoreでGoogle スプレッドシートのアプリをダウンロードします。

pdf-spreadsheet スマホ アプリを開く

【スプレッドシート】を開きます。

pdf-spreadsheet スマホ ログイン

画面左下の【ログイン】を押します。

pdf-spreadsheet スマホ ログインする

【任意のアカウント(例:○○として続行)】を選択します。

pdf-spreadsheet スマホ ファイルを開く

【PDF化したいスプレッドシート】を選択します。

pdf-spreadsheet スマホ 三点リーダー

画面右上の【三点リーダー】を選択します。

pdf-spreadsheet スマホ エクスポート

【共有とエクスポート】を選択します。

pdf-spreadsheet スマホ コピーとして送信

【コピーを送信】を選択します。

pdf-spreadsheet スマホ PDF

「コピーを送信」ダイアログボックスが表示されました。

①【PDF】を選択し、②【OK】ボタンを押します。

pdf-spreadsheet スマホ ファイルに保存

①【「下に出てきたメニュー」を「上にスワイプ」】し、②【"ファイル"に保存】を選択します。

pdf-spreadsheet スマホ iPhoneに保存

①『任意のファイル名』を入力し、②【任意の保存先(例:このiPhone内)】を選択します。

③【保存】を選択します。

pdf-spreadsheet スマホ ファイルアプリを開く

【ファイル】を開きます。

pdf-spreadsheet スマホ 保存完了

Google スプレッドシートがPDFとして保存されました。

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