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パワーポイントの複数スライド印刷を余白なしで行う方法

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パワーポイントで複数スライドを1枚にまとめて印刷するとき、余白が広くとられてスライドが小さくなってしまいます。

プリンターのプロパティを設定して印刷する方法が一般的ですが、設定がうまく反映されなかったり、思ったとおりに印刷ができないケースがあります。

この記事では、パワーポイントで複数スライドの余白を極力なくして印刷する方法についてご紹介します。

複数スライド印刷で「出来る限り大きくスライドを印刷したい」という場合にお役立てください。

パワーポイントの印刷を余白なしで行う方法

パワーポイントの複数スライドをほぼ余白なしで印刷する方法として、PDFファイルにエクスポートして印刷する方法と、スライドをワードにコピー/貼り付けして印刷する方法をご紹介します。

PDFファイルにエクスポートして印刷する方法

パワーポイントの複数スライド(2スライド/4スライド)を左右の余白ほぼなしで印刷する方法について知りたい方は、以下の記事をご参照ください。

パワーポイントの複数スライドを左右の余白ほぼなしで印刷する方法

ワードに貼り付けて印刷する方法

パワーポイントの複数スライド(4スライド)をワードにコピー/貼り付けして、ほぼ余白なしで印刷する方法をご紹介します。

作業時間:4分

スライドをコピーする

パワーポイント

パワーポイントを開き、①「スライド」を【右クリック】し、②【コピー】を選択します。

ワードを開く

ワード

ワードで白紙の文書を新規作成し、①【レイアウト】タブ、②【余白】、③【ユーザー設定の余白】の順に選択します。

余白を設定する

ワードページ設定

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。①②③④の項目に『3mm』と入力し、⑤【OK】ボタンを押します。

余白の修正ボタンを押す

ワードダイアログボックス

「Microsoft Word」ダイアログボックスが表示されます。【修正】ボタンを押します。(バージョンによりこのダイアログボックスが表示されない場合があります。)

再度、余白を設定する

ページ設定

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。上下左右の余白が自動的に最小の数値に変更されました。①【印刷の向き(例:横)】を選択し、②【OK】ボタンを押します。

スライドを貼り付ける

貼り付け

①画面上を【右クリック】し、②「貼り付けのオプション」の【図】を選択します。

貼り付け完了

貼り付け完了

スライドを貼り付けることができました。

2枚目のスライドをコピーする

パワーポイントコピー

パワーポイントに戻り、①「2枚目のスライド」を【右クリック】し、②【コピー】を選択します。

2枚目のスライドを貼り付ける

ワード貼り付け

ワードに戻り、①余白部分を【右クリック】し、②「貼り付けのオプション」の【図】を選択します。

2枚目のスライドの貼り付け完了

ワード貼り付け

ワードに2枚目のスライドを貼り付けることができました。1枚に印刷したいスライドの数だけ「コピー/貼り付け」の工程を繰り返します。

文字列の折り返しを変更する

文字列の折り返し

①【書式】タブ、②【貼り付けたスライド】、③【文字列の折り返し】、④【四角形】の順に選択します。この工程を貼り付けたスライドの数だけ個別に繰り返します。

幅を調整する

図形の幅

①【任意のスライド】を選択し、②「図形の幅」を【任意のサイズ(例:140 mm)】に調整します。(スライドの四隅をドラッグして調整することも可能です。)この工程を貼り付けたスライドの数だけ個別に繰り返します。

スライドを並べて配置する

図形の移動

「貼り付けたスライド」を【ドラッグ】し、きれいに並べて配置します。「方向キー」で微調整することも可能です。

グループ化する

グループ化

配置が完了したら、①②③④の【貼り付けたスライド】を【Shift】キーを押しながら選択します。⑤【レイアウト】タブ、⑥【グループ化】、⑦【グループ化】の順に選択します。

左右中央揃えをする

左右中央揃え

①【書式】タブ、②【配置】、③【左右中央揃え】の順に選択します。

上下中央揃え

上下中央揃え

次に、①【配置】、②【上下中央揃え】の順に選択します。

印刷用データが完成

配置完了

スライドがページの中央に配置され、印刷用データが完成しました。このようにワード上で自由な配置ができるので、余白を極力なくして印刷することが可能です。スライド数を増やして6スライドにする場合も、図形の幅を調整することで対応できます。

印刷プレビューを開く

ファイル

【ファイル】タブを選択します。

印刷プレビューを確認/印刷する

印刷プレビュー

①【印刷】タブを選択して、画面右側のプレビューを確認します。②【印刷】ボタンを押して印刷します。

パワーポイントとワードの複数印刷プレビューを比較

パワーポイント印刷プレビュー

パワーポイントで4スライド印刷をした場合の印刷プレビューです。

余白がかなり大きいのがわかります。

ワード印刷プレビュー

ワードで4スライド印刷した場合の印刷プレビューです。このように余白を極力なくして印刷したいときは、ワードでの印刷をおすすめします。

詳しい方法は、上の「ワードに貼り付けて印刷する方法」セクションをご参照ください。

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