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Office Hack

パワーポイントの複数スライドを左右の余白ほぼなしで印刷する方法

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パワーポイントで1枚のページに複数スライドを余白なしで印刷する方法として、プリンターのプロパティを設定して印刷する方法がよく推奨されています。しかし、プリンターのプロパティの設定を実践したにもかかわらず、「なぜかフチなし印刷にならない」、「プリンターのプロパティの設定が印刷に反映されない」とお悩みの方がいらっしゃいます。

本記事では、パワーポイントのデータをPDFファイルにエクスポートして「1ページ2スライド」、「1ページ4スライド」を左右の余白ほぼなしで印刷する方法について説明します。

※PDFファイルをご覧になれない方は、以下のリンクから「Adobe Acrobat Reader DC」をダウンロードしてください。

Adobe Acrobat Reader DC

左右の余白をほぼなしで印刷する

2スライドで印刷する方法

パワーポイントで複数スライドを印刷すると「余白が大きくなってしまう」と感じる方が多いと思います。ここでは1ページ2スライドで印刷する場合に、左右の余白をほぼなしで行う方法について説明します。

作業時間:1分

  1. 「ファイル」タブを選択
    ファイルタブを選択

    【ファイル】タブを選択します。

  2. 「PDF/XPSの作成」を選択
    PDF/XPSの作成

    ①【エクスポート】タブ、②【PDF/XPSドキュメントの作成】、③【PDF/XPSの作成】の順に選択します。

  3. PDFファイルの保存
    PDFの保存

    「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログボックスが表示されました。①【保存したい場所(例:デスクトップ)】を選択します。②ファイル名に『自分の好きなファイル名(例:コーヒー会社マーケティング計画)』を入力し、③ファイルの種類が【PDF】になっていることを確認したら、④【発行】ボタンを押します。

  4. エクスポートされたPDFファイルを開く
    PDFファイルを開く

    【「エクスポートされたPDFファイル」をダブルクリック】で開きます。

  5. 「ファイルを印刷」を選択
    「ファイルを印刷」を選択

    PDFファイルが開きました。【ファイルを印刷】を選択します。

  6. 1ページ2スライドの印刷(左右の余白ほぼ無し)
    1ページ2スライドで印刷

    「印刷」ダイアログボックスが表示されました。①【複数】を選択します。②1枚あたりのページ数を【「カスタム」、「1」×「2」】に設定し、③【「縦」の向きでチェックマーク】を入れます。④1ページ2スライドの印刷プレビューを確認し、⑤【印刷】ボタンを押します。

  7. 印刷プレビュー
    2スライド

    印刷プレビューを見ると、左右の余白がほぼなしになっています。

4スライドで印刷する方法

ここでは1ページ4スライドで印刷する場合に、左右の余白をほぼなしで行う方法について説明します。

ファイルタブを選択

【ファイル】タブを選択します。

PDF/XPSの作成

①【エクスポート】タブ、②【PDF/XPSドキュメントの作成】、③【PDF/XPSの作成】の順に選択します。

PDFの保存

「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログボックスが表示されました。①【保存したい場所(例:デスクトップ)】を選択します。

②ファイル名に『自分の好きなファイル名(例:コーヒー会社マーケティング計画)』を入力し、③ファイルの種類が【PDF】になっていることを確認したら、④【発行】ボタンを押します。

PDFファイルを開く

【「エクスポートされたPDFファイル」をダブルクリック】で開きます。

「ファイルを印刷」を選択

PDFファイルが開きました。【ファイルを印刷】を選択します。

1ページ4スライドで印刷

「印刷」ダイアログボックスが表示されました。①【複数】を選択します。

②1枚あたりのページ数を【「カスタム」、「2」×「2」】に設定し、③【「横」の向きでチェックマーク】を入れます。④1ページ4スライドの印刷プレビューを確認し、⑤【印刷】ボタンを押します。

4スライド

印刷プレビューを見ると、左右の余白(この画面では上下の余白)がほぼなしになっています。

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