パワーポイントのグラフの作成/編集方法

①リボンの【挿入】タブ、②【グラフ】の順に選択します。

「グラフの挿入」ダイアログボックスが表示されました。①【縦棒】、②【任意のグラフ】、③【OK】ボタンの順に押します。今回は「集合縦棒」を選択しました。

「Microsoft PowerPoint内のグラフ」ウィンドウが表示されます。グラフに表示したい【任意の値】を入力し、【×】を押します。

グラフの挿入が完了しました。

①リボンの【挿入】タブ、②【グラフ】の順に選択します。

「グラフの挿入」ダイアログボックスが表示されました。①【折れ線】、②【任意のグラフ】、③【OK】ボタンの順に押します。今回は「折れ線」を選択しました。

「Microsoft PowerPoint内のグラフ」ウィンドウが表示されます。グラフに表示したい【任意の値】を入力し、【×】を押します。

グラフの挿入が完了しました。

①リボンの【挿入】タブ、②【グラフ】の順に選択します。

「グラフの挿入」ウィンドウが表示されました。①【円】、②【任意のグラフ】、③【OK】ボタンの順に押します。今回は「円」を選択しました。

「Microsoft PowerPoint内のグラフ」ウィンドウが表示されます。グラフに表示したい【任意の値】を入力し、【×】を押します。

グラフの挿入が完了しました。

①リボンの【挿入】タブ、②【グラフ】の順に選択します。

「グラフの挿入」ダイアログボックスが表示されました。①【組み合わせ】、②【任意のグラフ】（今回は「集合縦棒 - 折れ線」を選択しました。）、③【グラフの種類】を選択し、（今回は「系列1」と「系列2」を「集合縦棒」、「系列3」を「折れ線」にしました。）④【OK】ボタンの順に押します。

「Microsoft PowerPoint内のグラフ」ウィンドウが表示されます。グラフに表示したい【任意の値】を入力し、【×】を押します。

グラフの挿入が完了しました。

グラフを選択し、①リボンの【グラフのデザイン】タブ、②【データの編集】、③【データの編集】の順に選択します。

「Microsoft PowerPoint内のグラフ」ウィンドウが表示されます。グラフに表示したい【任意の値】を入力し、【×】を押します。

編集が完了しました。

グラフを選択し、①リボンの【グラフのデザイン】タブ、②【データの編集】、③【Excelでデータを編集】の順に選択します。

エクセルの画面が表示されます。グラフに表示したい【任意の値】を入力し、【×】を押します。

編集が完了しました。

このグラフに凡例を表示します。

グラフを選択し、①グラフ右上の【＋】ボタンを押し、②「グラフ要素」の「凡例」に【チェック】を入れます。

グラフの中に「系列1、系列2、系列3」と凡例が表示されました。

凡例の順番を並び替えます。グラフを選択し、グラフ右上の①【フィルター】ボタン、②【データの選択】リンクの順に選択します。

「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されます。①【系列1】を選択し、②【▼】ボタンを押し、順番を変更します。

「系列1」が2番目に移動しました。

同じように「系列2」と「系列3」も矢印ボタンで操作します。今回は上から「系列3、系列2、系列1」のようにします。並び替えが完了したら下部の【OK】ボタンを押します。

凡例の順番の並び替えができました。

グラフを選択し、グラフ右上の①【フィルター】ボタン、②【データの選択】リンクを押します。

「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されました。①【系列1】を選択し、②【編集】ボタンを押します。

「系列の編集」ダイアログボックスが表示されました。①【系列名】を選択して値を入力し、②【OK】ボタンを押します。今回は「2017」と入力しました。

「系列1」が「2017」に変更されました。

同様に「系列2」と「系列3」もそれぞれ「2018」と「2019」と変更します。完了したら【OK】ボタンを押します。

凡例の名前を変更できました。

まず縦軸を【右クリック】します。右クリックメニューから【軸の書式設定】を選択します。

「軸の書式設定」エリアが表示されました。①【軸のオプション】アイコン、②「表示単位」から【百】を選択します。

縦軸に「百」が表示されました。

縦書きにする場合は、単位の「百」を【右クリック】し、右クリックメニューから【表示単位の書式設定】を選択します。

「表示単位の書式設定」エリアが表示されました。①【サイズとプロパティ】アイコンを選択し、②「文字列の方向」を【縦書き】にします。

単位が縦書きになりました。

グラフを作成すると入力したデータによって自動的に目盛りが設定されます。手動で目盛りを変更する方法をご紹介します。

縦軸を【右クリック】し、右クリックメニューの【軸の書式設定】を選択します。

「軸の書式設定」エリアが表示されました。①【軸のオプション】アイコンを選択し、②「単位」の下にある「主」に任意の値を入力します。今回は「2000.0」と入力しました。ここが目盛りの単位を設定する項目になります。

目盛りの単位を2000に変更することができました。

棒グラフの場合、通常は横軸の目盛り線のみが表示されています。ここに縦や補助線を追加していきます。

グラフを選択し、①グラフ右上の【＋】ボタンを押し、②「グラフ要素」メニューから【目盛線】、③「第1主縦軸」④「第1補助横軸」⑤「第1補助縦軸」にそれぞれチェックをつけます。

グラフの目盛り線に縦軸と補助線が追加できました。

縦軸を【右クリック】し、【軸の書式設定】を選択します。

「軸の書式設定」エリアが表示されました。①【軸のオプション】アイコン、②【表示形式】、③「カテゴリ」で【数値】の順に選択して④「小数点以下の桁数」に【任意の値】を入力します。今回は「2」と入力しました。縦軸の単位に小数点桁数が表示されました。

グラフを選択し、グラフ右上の①【スタイル】ボタン、②【色】タブ、③【任意の色のパターン】を選択します。今回は「カラフルなパレット2」を選択しました。

グラフの凡例の色を変更することができました。

色を変更したいの系列を【右クリック】し、右クリックメニューの①【枠線】、②【任意の色】の順に選択します。今回は「緑、アクセント 6」を選択しました。

折れ線グラフの系列の色を変更することができました。

色を変更したい系列を【右クリック】し、右クリックメニューの①【塗りつぶし】、②【任意の色】の順に選択します。今回は「オレンジ、アクセント 2」を選択しました。

色を変更することができました。

グラフを選択し、グラフ右上の①【＋】ボタン、②【データラベル】の順に選択します。

系列の数値が表示されました。

グラフのスタイルを変更したい場合は、①リボンの【グラフのデザイン】タブ、②【任意のスタイル】の順に選択します。今回は「スタイル7」を選択します。

グラフのスタイルが変更されました。

グラフの種類を変更したい場合は、①リボンの【グラフのデザイン】タブ、②【グラフの種類の変更】の順に選択します。

「グラフの種類の変更」ダイアログボックスが表示されました。①【任意のグラフの種類】、② 【任意のグラフのスタイル】、③【OK】ボタンの順に押します。今回は「折れ線」を選択しました。

グラフの種類が変更されました。

区分線を表示する場合は、①リボンの【グラフのデザイン】タブ、②【グラフの要素を追加】、③【線】、④【区分線】の順に選択します。

区分線が表示されました。

グラフに内に文字を追加したい場合は、「テキストボックス」を使います。①リボンの【挿入】タブ、②【図形】、③【テキストボックス】の順に選択します。

ポインタが「＋」になったら、任意の大きさまでドラッグし、テキストボックスを挿入します。

文字を入力すれば完了です。

アニメーションを追加したい場合は、グラフを選択し、①リボンの【アニメーション】タブ、②【任意のアニメーション】の順に選択します。今回は「スライドイン」を選択しました。

これでアニメーションは追加されましたが、グラフが一つのオブジェクトとしてアニメーションが設定されています。系列や項目別にアニメーションを設定する場合は、①リボンの【アニメーション】タブ、②【効果のオプション】、③【系列別】もしくは【項目別】の順に選択します。

系列別もしくは項目別にアニメーションが設定されました。

グラフ上で【右クリック】し、右クリックメニューから【テンプレートとして保存】を選択します。

「グラフテンプレートの保存」ダイアログボックスが表示されました。①ファイル名に【任意の名前】を入力し、②【保存】を押します。これで保存されました。

グラフを挿入する場合は、①リボンの【挿入】タブ、②【グラフ】の順に選択します。

「グラフの挿入」ダイアログボックスが表示されました。①【テンプレート】、②【任意のグラフ】、③【OK】ボタンの順に押します。

テンプレートとして保存したグラフが挿入されました。

エクセルの画面でエクセルで作成したグラフを選択し、Ctrl＋Cを押しコピーします。

次にパワーポイントファイルのグラフを貼り付けたいスライドを表示します。①リボンの【ホーム】タブ、②【貼り付けの下の▼】、③【貼り付け先テーマを使用しデータを埋め込む】の順に押します。

貼り付けが完了しました。この貼り付け方法を使用した場合、エクセルのデータを編集してもパワーポイントのグラフには反映されません。

エクセルの表のデータとパワーポイントのグラフを連動させ、エクセルのデータを更新するとパワーポイントのグラフに自動的に反映させることも可能です。その場合は、エクセルの画面上で作成したグラフを選択し、Ctrl＋Cを押しコピーします。

次にパワーポイントファイルのグラフを貼り付けたいスライドを表示します。①リボンの【ホーム】タブ、②【貼り付けの下の▼】、③【貼り付け先テーマを使用しデータをリンク】の順に押します。

貼り付けが完了しました。この貼り付け方法を使用した場合、エクセルのデータを編集するとパワーポイントのグラフにも反映されます。

エクセルの画面でデータを編集します。今回はBさんの数値を「3000」に変更しました。

パワーポイントのグラフにも反映されました。

エクセルデータを編集したい場合は、グラフを選択し、①リボンの【デザイン】タブ、②【データの編集】、③【Excelでデータを編集】の順に選択します。

エクセルファイルが開きました。この画面で表の内容を更新します。今回はBさんの数値を「3000」に変更しました。

パワーポイントのグラフにも更新内容が反映されました。

エクセルファイルの内容を更新してもパワーポイントのグラフに更新内容が反映されないことがあります。その場合は、パワーポイントのグラフを選択し、①リボンの【グラフのデザイン】タブ、②【データの更新】の順に選択します。

データが更新されました。

エクセルファイルとのリンクを解除したい場合は、リボンの【ファイル】タブを選択します。

次に、①【情報】、②【ファイルへのリンクの編集】の順に押します。

「リンク」ダイアログボックスが表示されました。①解除したいグラフのリンクを選択し、②【リンクの解除】、③【閉じる】の順に押します。

先ほどの画面に戻りました。左上の【←】を押し、スライドの編集画面に戻ります。

これでエクセルファイルとのリンクが解除されました。この後エクセルファイルを編集してもパワーポイントのグラフに更新内容が反映されることはありません。