スプレッドシートのフィルタの使い方（範囲設定や共有など）

フィルタを掛けたい①【表の項目をドラッグ】し、②【フィルタ】を押します。

項目名の右側に「フィルタのマーク」が現れたら、フィルタが利用できます。

現在、面積の大きい順に並べられています。これを小さい順に並び替えてみましょう。

①【フィルタボタン】を押し、②【A→Zで並び替え】を押します。

面積の小さい順に並び替えられました。

次は地域区分で絞り込んでみましょう。47都道府県の中から東北地方だけ抽出します。

①【フィルタボタン】を押し、②【クリア】を押しチェックを全部外したあと、③【東北】のみチェックし、④【OK】ボタンを押します。

東北の件だけ抽出されました。

最後に、指定したテキストで絞り込みたい場合です。エクセルでは簡単にできますが、スプレッドシートでは手順がいくつかあります。

①【フィルタボタン】を押し、②【条件でフィルタ】、③【なし】を押します。

「なし」を押したときに展開される中から、【次を含むテキスト】を選択します。

①【絞り込みたいテキストを入力】し、②【OK】ボタンを押します。

「府」がついている都道府県で絞り込まれました。

①【表の項目をドラッグ】し、②【データ】タブの③【フィルタ表示】を選択し、④【新しいフィルタ表示を作成】を選択します。

するとフィルタの編集画面が表れますので、矢印のところで範囲設定します。

①範囲を12行目まで縮めました。②緑のラインがフィルタの範囲の枠線です。最後に分かりやすいよう、フィルタの名前を変更します。

名前を「トップ10」に変更しました。編集が完了したら右上の【×】を押します。

先程保存したフィルタを呼び出してみましょう。

①【表の項目をドラッグ】し、②【データ】タブの③【フィルタ表示】を選択すると、④【保存したフィルタ名】が現れます。

よく利用するフィルタを保存して便利に使ってみてください。