エクセルのデータをワードの差し込み印刷ウィザードでラベル印刷

エクセルで住所録のデータを用意します。ここでは、ファイル名を「住所録」として保存を行います。

ワードの新規ファイルを開きます。①【差し込み文書】タブ、②【差し込み印刷の開始】、③【差し込み印刷ウィザード】の順に選択します。

右ナビゲーションが開いたら、④【「ラベル」にチェックマーク】を入れ、⑤【次へ：ひな形の選択】を選択します。

①【「文書レイアウトの変更」にチェックマーク】が入っていることを確認し、②【ラベル オプション...】を選択します。

「ラベルオプション」ダイアログボックスが表示されました。①【「ページプリンター」にチェックマーク】が入っていることを確認します。

②【ラベルの製造元（例：A-ONE）】、③【製品番号（例：A-ONE 31275）】の順に選択し、④【OK】ボタンを押します。

※ここでは、「A-ONE 31275」のラベルの台紙を使うものとします。

ページに戻りました。①【「現在の文書を使用」にチェックマーク】を入れ、②【次へ：宛先の選択】を選択します。

①【既存のリストを使用】、②【参照】の順に選択します。

「データファイルの選択」ダイアログボックスが表示されました。

①【エクセルのファイル（例：住所録）】を選択し、②【開く】ボタンを押します。

「テーブルの選択」ダイアログボックスが表示されました。

①【自分が使いたいテーブル（例：Sheet1$）】を選択し、②【OK】ボタンを押します。

「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されました。

差し込み印刷で使用するデータのチェックマークを確認したら、【OK】ボタンを押します。

ページのラベルの枠線の中に「Next Record」という文字列が挿入されました。エクセルのデータをワードに移す作業が完了しました。

もちろんここで差し込み印刷が終わりではありません。次の節では、レイアウトの編集と印刷方法について説明します。