公開日：2019/09/25
更新日：2023/03/03

Wordテンプレートの作成方法と様々な無料テンプレート紹介

Wordユーザーの皆さんの多くは「白紙の文書」を利用して文章を書いているかと思います。しかし、Wordにはチラシ、履歴書、レターなどバリエーション豊富なテンプレートがたくさん用意されており、用途に応じて使い分けが可能です。

この記事では、Wordテンプレートの作成/編集/保存/削除と無料でダウンロードできるフリーのテンプレートをご紹介していきます。テンプレートを利用すれば精度の高いレイアウトのページ、あるいは美しいデザインのページが容易に作成できますので皆さんの活躍の場がさらに広がっていくことでしょう。

Wordテンプレートの作成/編集/保存/削除

Wordには納品書やチラシ、宛名ラベルなど様々な目的に沿ったテンプレートがあります。

「文字を入力することしかWordを使えない」と言う人も、精巧なレイアウトと美しいデザインのページが手軽に作れますのでお勧めです。

作り方

テンプレートのファイルを開く

ここではWordにすでに用意されている既存のテンプレートの使い方について解説していきます。最初にWordを開き、【その他のテンプレート】を選択します。

テンプレートの一覧が表示されました。この一覧からお好きなテンプレートを選択することができます。ここでは【レポートデザイン（空白）】を選択します。

ダイアログボックスが表示されました。【作成】ボタンを押します。

「レポートデザイン（空白）」のテンプレートが作成されました。

検索する

ここではWordにすでに用意されているテンプレートの検索方法について解説します。自分が使いたいジャンルのキーワードをテキストボックスに入力すれば目的のテンプレートがあるかどうかをすぐに検索することができます。

最初にWordを開き、【その他のテンプレート】を選択します。

テンプレートの一覧が表示されました。テキストボックスにキーワードを入力して検索が可能です。

ここではテキストボックスに『チラシ』と入力し、Enterを押します。

キーワード「チラシ」に関係するテンプレートの一覧が表示されました。

編集する

開発タブを表示する

Wordのテンプレートの文字の編集に便利なのが「開発」タブにある「デザインモード」です。ここでは、テンプレートの編集を行う前に「開発」タブを表示させる方法を解説します。

最初にどのタブを見ても「開発」タブが無いことを確認します。

※「開発」タブが既にリボン上に表示されているユーザーの方は、「開発」タブを表示するための手順を踏む必要はありません。

開発タブを表示させるには、最初に【ファイル】タブを選択します。

【オプション】を選択します。

「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されました。【リボンのユーザー設定】を選択し、【「開発」のチェックボックスにチェックマーク】を入れ、【OK】ボタンを押します。

【開発】タブが表示されました。【開発】タブからデザインモードの選択が可能になりますので、デザインモードを使ったテンプレートの編集方法については下記をご覧ください。

デザインモードで文字を編集する

テンプレートの編集で多いお悩みが文字の編集です。デザインモードにせずに文字の編集をしようと思っても文字の全削除しかできず、1文字1文字を細かく編集したい方にとっては余計なストレスを抱えてしまいます。

ここではデザインモードでテンプレートの文字を編集する方法を解説します。最初に既存のテンプレートの一覧にあった「季節のイベントのチラシ」を用意します。

【開発】タブ、【デザインモード】の順に選択します。

※「デザインモード」の濃いグレーはONの状態を意味します。

デザインモードにかかっている文字列を選択すると文字の書き換えが可能になります。ここでは『アイス食べ放題』と入力します。

※デザインモードがONの時は文字列の両側に水色のマークが入ります。

【デザインモード】をもう一度選択すると、デザインモードが解除され水色のマークも無くなりました。

※「デザインモード」の薄いグレーはOFFの状態を意味します。

保存する

ここでは、編集済の「アイス食べ放題」のページを個人用テンプレートにして保存する方法について解説します。ページを用意し、【ファイル】タブを選択します。

【名前を付けて保存】を選択し、【このPC】をダブルクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されますので【PC】を選択し、ファイル名に『食べ放題』と入力します。

「ファイルの種類」を【Word テンプレート】にし、【保存】ボタンを押します。

ファイルを閉じたらデスクトップの【「Word」のアイコンをダブルクリック】で開きます。

【新規】を選択します。

テンプレートの一覧が表示されました。この一覧は既存のOfficeのテンプレートですので【個人用】を選択します。

個人用のテンプレートに新たに「食べ放題」が記録されました。【食べ放題】を選択します。

自分で編集したアイスの食べ放題イベントのテンプレートが開きました。個人用テンプレートから削除されない限り、今後もこの自分オリジナルのテンプレートを使用して新しいファイルを作成することができます。

削除する

ここでは個人用テンプレートのデータを削除する方法について説明します。たいていのアイコンは右クリックで「削除」が選択できますが、個人用テンプレートのアイコンの場合【右クリック】しても削除できません。

個人用テンプレートのデータを削除したい場合、最初に保存した個人用テンプレートの保存場所を確認する必要があります。

最初にページを用意し、【ファイル】タブを選択します。

【オプション】を選択します。

「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されました。【保存】を選択します。

「個人用テンプレートの既定の場所」に「C:Users●●●DocumentsOffice のカスタムテンプレート」と書かれています。これが個人用テンプレートの保存場所ですので【C:Users●●●DocumentsOffice のカスタムテンプレート】を選択してコピーします。

デスクトップに戻ったら左下の「ここに入力して検索」のテキストボックスに『C:Users●●●DocumentsOffice のカスタムテンプレート』のデータを貼り付けます。次に、右上の【C:Users●●●DocumentsOffice のカスタムテンプレート】のファイルホルダーが表示されますのでこれを選択します。