エクセルで同じ値を探す関数

今回は上記の表を使って説明を行います。

表内には、「鈴木　次郎」と「田中　一郎」という同じ値のデータが混じっています。

早速COUNTIF関数を使って、同じ値のデータを割り出してみましょう。

確認用の列直下のセル（例：C3）に「=COUNTIF($B$3:$B$8,B3)」と入力し、Enterキーを押します。

COUNTIF関数の書式は「=COUNTIF(範囲, 検索条件)」です。検索条件に一致するセルの数を表示します。

今回は「B3:B8」内から同じ値を探したいため、上記のように入力しました。

このあと関数をコピーするため、範囲は必ず絶対参照にしてください。

関数を入力したセルの右下にあるフィルハンドルを選択し、関数をコピーしたいセル（例：C8）までドラッグします。

COUNTIF関数により、表内に同じ値がいくつあるのか表示されました。

上記の例だと、同じ値が存在する「鈴木　次郎」と「田中　一郎」のみ「2」と表示されています。

確認用の列直下のセル（例：C3）に「=IF(COUNTIF($B$3:$B$8,B3)>=2,"重複","◯")」と入力し、Enterキーを押します。

IF関数の書式は「=IF(論理式, [値が真の場合], [値が偽の場合]」です。指定した条件を満たすか満たさないかで、セルに表示する値を変更する関数です。

今回は、同じ値が存在する（重複データの数が2以上になる）場合は「重複」、そうでない場合は「◯」と表示するように指定しました。

関数を入力したセルの右下にあるフィルハンドルを選択し、関数をコピーしたいセル（例：C8）までドラッグします。

IF関数とCOUNTIF関数により、同じ値が存在するデータが一目で分かるようになりました。

上記の例だと、同じ値が存在する「鈴木　次郎」と「田中　一郎」のみ「重複」と表示されています。

確認用の列直下のセル（例：C3）に「=MATCH(B3,$B$3:$B$8,0)」と入力し、Enterキーを押します。

MATCH関数の書式は「=MATCH(検索値, 検索範囲, [照合の種類]」です。

照合の種類は、「1」が以下、「0」が完全一致、「-1」が以上となります。今回は一致する値を探したいため、0を指定しました。

このあと関数をコピーするため、範囲は必ず絶対参照にしてください。

関数を入力したセルの右下にあるフィルハンドルを選択し、関数をコピーしたいセル（例：C8）までドラッグします。

MATCH関数により、同じ値のデータには同じ数字が割り振られます。

「鈴木　次郎」には「2」、「田中　一郎」には「3」といったように、割り振られた数字を確認することで、何番目にあるデータと同じなのかを確認できます。

今回は上記の表を使って説明を行います。

「表A」に記載されている氏名と「表B」の氏名が一致しているかどうか、関数を使用して検証します。

確認用の列直下のセル（例：E3）に「=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,$B$3:$B$8,1,FALSE)),"×","◯")」と入力し、Enterキーを押します。

今回の関数の書式は「=IF(ISERROR(VLOOKUP(検索値,範囲,列番号, [検索方法])),[値が真の場合],[値が偽の場合])」です。

簡単に説明すると、「B3:B8」の範囲に「D3」のデータがあれば「◯」、なければ「×」と表示するように指定しました。

このあと関数をコピーするため、範囲は必ず絶対参照にしてください。

関数を入力したセルの右下にあるフィルハンドルを選択し、関数をコピーしたいセル（例：E6）までドラッグします。

関数により、「表A」に記載されている氏名と「表B」の氏名が一致しているかどうかが表示されました。

表Aに存在する「鈴木　次郎」と「田中　一郎」のみ、表Bで「◯」と表示されています。