エクセルでフィルター後の個数をカウントする方法

この記事では、エクセルでフィルター後の個数をカウントする方法をご紹介します。

フィルター後の個数をカウントすることによって、抽出したデータの量などが一目でわかります。

以下では、関数を使ってフィルター後の個数をカウントする方法、テーブル設定からフィルター後の個数をカウントする方法をご紹介しています。

エクセルでフィルター後の個数をカウントする方法

フィルターで抽出後のデータの数をカウントする方法をご紹介します。データのカウントを行う場合には関数を使用すると、効率良く行うことができます。

空白セル（例：C11セル）に「=SUBTOTAL(3,C2:C10)」と入力し、Enterを押します。SUBTOTAL関数の書式は、「=SUBTOTAL(集計方法,参照1,...)」です。集計方法の引数には、データの個数を集計する引数である「3」を設定します。参照1にデータの個数をカウントしたいセル範囲を指定します。

SUBTOTAL関数を入力したセルにデータの個数がカウントされました。試しに都道府県で絞り込んでみます。都道府県のフィルターを選択します。

①愛知県にだけチェックマークを入れ、②OKボタンを押します。

愛知県のデータだけが絞り込まれ、フィルター後のデータの個数のみがカウントされました。

テーブル設定からフィルター後の個数をカウントする方法

フィルターで抽出後のデータの個数をテーブル設定からカウントする方法をご紹介します。

まずは、テーブルを設定します。

①表の左上のセル（例：A1セル）、②挿入タブ、③テーブルの順に選択します。

「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されました。

フィルターを設定したセル範囲が指定されていることを確認して、OKボタンを押します。

表にテーブルが設定されました。

次に、データの個数をカウントする集計行を設定していきます。

①表の左上のセル（例：A1セル）、②テーブル デザインタブの順に選択し、③集計行にチェックマークを入れます。

集計行が追加されました。

次に、都道府県の絞り込みをしてみます。

都道府県のフィルターを選択します。

①愛知県にだけチェックマークを入れ、②OKボタンを押します。

愛知県のデータだけが絞り込まれ、フィルター後のデータの個数のみがカウントされました。