Excelのデータの入力規則とは？

今回はB2セルに「1~5」という数値のみ入力されるように、入力規則を設定します。

①入力規則を設定したいセル（例：B2セル）、②「データ」タブの順に選択し、③「データの入力規則」ボタンを押します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。

①「設定」タブを選択し、②「入力値の種類」の「v」ボタンを押します。

③表示されたプルダウンから「整数」または「少数点数」を選択します。

指定したい数値が整数の場合は「整数」、小数点以下が含まれる値の場合は「小数点数」をそれぞれ選択してください。

「入力値の種類」を指定できました。次に、入力規則として指定する範囲を選びます。

①「データ」の「v」ボタンを押し、②表示されたプルダウンから任意の項目を選択します。

表示されている項目の詳細は以下の表の通りです。

項目	入力できる値
次の値の間	○○以上～○○以下の数値
次の値の間以外	○○以上～○○以下に含まれない数値
次の値に等しい	入力規則の数値＝入力する数値
次の値に等しくない	入力規則の数値≠入力する数値
次の値より大きい	入力規則の数値<入力する数値
次の値より小さい	入力規則の数値>入力する数値
次の値以上	入力規則の数値<=入力する数値
次の値以下	入力規則の数値>=入力する数値

入力規則として指定する範囲も選べました。次に、数値を入力して入力規則を設定します。

①「最小値」「最大値」にそれぞれ数値を入力して、入力規則を指定します。

今回は「データ」で「次の値の間」を選択したため、「最小値」「最大値」という項目が表示されていますが、「次に値に等しい」などを選択している場合、「値」という項目だけが表示されます。

どちらも数値を入力することで入力規則を指定することは変わりませんので、同じように操作を行ってください。

③「OK」ボタンを押します。

B2セルに入力規則を設定できました。最後に数値を入力して、入力規則を正しく設定できているか確認します。

入力規則である「1以上5以下」に該当する「3」は正しく入力でき、該当しない「6」はダイアログボックスが表示されてしまい入力できませんでした。

以上で数値の入力規則を設定することができました。

今回はB2セルに「今日」か「明日」という文字列のみ入力されるように、入力規則を設定します。

①入力規則を設定したいセル（例：B2セル）、②「データ」タブの順に選択し、③「データの入力規則」ボタンを押します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。

①「設定」タブを選択し、②「入力値の種類」の「v」ボタンを押します。

③表示されたプルダウンから「リスト」を選択します。

「入力値の種類」を指定できました。次に、文字列を入力して入力規則を設定します。

①「ドロップダウン リストから選択する」のチェックマークを外し、②「元の値」に文字列を入力して、入力規則を指定します。

この際、複数の文字列を「,」で区切ることで、入力規則の条件も複数になります。

例えば今回の「今日,明日」の場合、入力規則を設定したセルには、「今日」か「明日」のみ入力可能となります。

③「OK」ボタンを押します。

B2セルに入力規則を設定できました。最後に文字列を入力して、入力規則を正しく設定できているか確認します。

入力規則に該当する「今日」は正しく入力でき、該当しない「昨日」はダイアログボックスが表示されてしまい入力できませんでした。

以上で文字列の入力規則を設定することができました。

今回はB2セルに文字数が「1~5」までのデータのみ入力されるように、入力規則を設定します。

①入力規則を設定したいセル（例：B2セル）、②「データ」タブの順に選択し、③「データの入力規則」ボタンを押します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。

①「設定」タブを選択し、②「入力値の種類」の「v」ボタンを押します。

③表示されたプルダウンから「文字列（長さ指定）」を選択します。

「入力値の種類」を指定できました。次に、入力規則として指定する範囲を選びます。

①「データ」の「v」ボタンを押し、②表示されたプルダウンから任意の項目を選択します。

表示されている項目の詳細は以下の表の通りです。

項目	入力できる値
次の値の間	○○以上～○○以下の文字数
次の値の間以外	○○以上～○○以下に含まれない文字数
次の値に等しい	入力規則の文字数＝入力する文字数
次の値に等しくない	入力規則の文字数≠入力する文字数
次の値より大きい	入力規則の文字数<入力する文字数
次の値より小さい	入力規則の文字数>入力する文字数
次の値以上	入力規則の文字数<=入力する文字数
次の値以下	入力規則の文字数>=入力する文字数

入力規則として指定する範囲も選べました。次に、数値を入力して入力規則を設定します。

①「最小値」「最大値」にそれぞれ数値を入力して、入力規則を指定します。

今回は「データ」で「次の値の間」を選択したため、「最小値」「最大値」という項目が表示されていますが、「次に値に等しい」などを選択している場合、「長さ」という項目だけが表示されます。

どちらも数値を入力することで入力規則を指定することは変わりませんので、同じように操作を行ってください。

③「OK」ボタンを押します。

B2セルに入力規則を設定できました。最後に文字列を入力して、入力規則を正しく設定できているか確認します。

入力規則である「1文字以上5文字以下」に該当する「入力できる」は正しく入力でき、該当しない「入力できない」はダイアログボックスが表示されてしまい入力できませんでした。

以上でデータ文字数の入力規則を設定することができました。

今回はB2セルに「2024/5/1～2024/5/5」という期間内の日付のみ入力されるように、入力規則を設定します。

①入力規則を設定したいセル（例：B2セル）、②「データ」タブの順に選択し、③「データの入力規則」ボタンを押します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。

①「設定」タブを選択し、②「入力値の種類」の「v」ボタンを押します。

③表示されたプルダウンから「日付」を選択します。

時刻の入力規則を設定したい場合は、この際に「日付」ではなく「時刻」を選択してください。

「入力値の種類」を指定できました。次に、入力規則として指定する範囲を選びます。

①「データ」の「v」ボタンを押し、②表示されたプルダウンから任意の項目を選択します。

表示されている項目の詳細は以下の表の通りです。

項目	入力できる値
次の値の間	○○以上～○○以下の日付
次の値の間以外	○○以上～○○以下に含まれない日付
次の値に等しい	入力規則の日付＝入力する日付
次の値に等しくない	入力規則の日付≠入力する日付
次の値より大きい	入力規則の日付<入力する日付
次の値より小さい	入力規則の日付>入力する日付
次の値以上	入力規則の日付<=入力する日付
次の値以下	入力規則の日付>=入力する日付

入力規則として指定する範囲も選べました。次に、数値を入力して入力規則を設定します。

①「開始日」「終了日」にそれぞれ日付を入力して、入力規則を指定します。

今回は「データ」で「次の値の間」を選択したため、「開始日」「終了日」という項目が表示されていますが、「次に値に等しい」などを選択している場合、「日付」という項目だけが表示されます。

どちらも日付を入力することで入力規則を指定することは変わりませんので、同じように操作を行ってください。

③「OK」ボタンを押します。

B2セルに入力規則を設定できました。最後に日付を入力して、入力規則を正しく設定できているか確認します。

入力規則である「2024/5/1～2024/5/5」の期間に該当する「2024/5/3」は正しく入力でき、該当しない「2024/5/6」はダイアログボックスが表示されてしまい入力できませんでした。

以上で日付の入力規則を設定することができました。

今回は数式でA2セルからA6セルを参照し、B2セルに「A2セルからA6セルに入力されているデータ」のみ入力されるように、入力規則を設定します。

①入力規則を設定したいセル（例：B2セル）、②「データ」タブの順に選択し、③「データの入力規則」ボタンを押します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。

①「設定」タブを選択し、②「入力値の種類」の「v」ボタンを押します。

③表示されたプルダウンから「ユーザー設定」を選択します。

「入力値の種類」を指定できました。次に、数式を入力して入力規則を設定します。

①「数式」に「=COUNTIF(A2:A6,C2)」を入力します。

このように数式にCOUNTIF関数を用いることで、参照先のデータのみ入力されるように、入力規則を設定することができます。

数式の詳細についてご説明します。

COUNTIF関数の書式は「=COUNTIF(範囲, 検索条件)」です。

「範囲」には、指定したい入力規則のデータ（例：A2:A6）を入力します。

そして「検索条件」に入力規則を設定するセル（例：C2）を指定します。

COUNTIF関数の詳細については、以下の記事でご説明していますのでぜひご参考にしてください。

ExcelのCOUNTIF関数の使い方｜条件に一致するデータの個数表示

③「OK」ボタンを押します。

B2セルに入力規則を設定できました。最後にデータを入力して、入力規則を正しく設定できているか確認します。

入力規則である該当する「すいか」は正しく入力でき、該当しない「メロン」はダイアログボックスが表示されてしまい入力できませんでした。

以上で数式を使って入力規則を設定することができました。

①入力時メッセージが表示されるようにしたいセル（例：B2セル）、②「データ」タブの順に選択し、③「データの入力規則」ボタンを押します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。

①「入力時メッセージ」タブを選択し、②「セルを選択したときに入力時メッセージを表示する」にチェックマークを付けます。

③「タイトル」、④「入力時メッセージ」にそれぞれ任意の文章を入力します。

ここで入力した文章がメッセージとして表示されるようになります。

入力が完了したら、⑤「OK」ボタンを押します。

入力時メッセージを設定できました。最後に正しくメッセージが表示されるか確認します。

入力時メッセージを設定したセル（例：B2）を選択します。

指定したタイトルとメッセージ文章が表示されれば、正しく設定を行えています。

①エラーメッセージを設定したいセル（例：B2セル）、②「データ」タブの順に選択し、③「データの入力規則」ボタンを押します。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されました。

まず、入力規則を設定します。

①「設定」タブを選択し、②「入力値の種類」、③「データ」それぞれのプルダウンから任意のものを選びます。

①「値」などの項目に数値や文字列等を入力し、入力規則を指定します。

今回は「1」のみ入力可能という入力規則を設定しました。

入力規則を設定できました。次に、エラーメッセージの設定を行います。

①「エラー メッセージ」タブを選択し、②「無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する」にチェックマークを付けます。

③「スタイル」の「v」ボタンを押します。

表示されたプルダウンから選ぶ項目によって、ダイアログボックスの形式やデザインが変わります。

④今回は「注意」を選択します。

「スタイル」を選択できたら、メッセージ内容を指定します。

①「タイトル」、②「エラー メッセージ」それぞれ任意の文章を入力します。

ここで入力した文章がメッセージとして表示されるようになります。

入力が完了したら、③「OK」ボタンを押します。

入力時メッセージを設定できました。最後に正しくメッセージが表示されるか確認します。

①エラーメッセージを設定したセル（例：B2）に入力規則外の値を入力します。

すると、指定したタイトルとメッセージが記載されたダイアログボックスが表示され、入力を行えませんでした。そのため、正しく設定を行えているということになります。

また、エラーメッセージの設定時に「スタイル」で「注意」を選択している場合、ダイアログボックスの「はい」ボタンを押すと入力規則を無視してデータを入力できます。

試しに、②「はい」ボタンを押します。

B2セルに設定していた「1のみ入力可能」という入力規則を無視して「2」を入力できました。

エラーメッセージの設定時に「スタイル」で「停止」を選択していると、上記画像のようなダイアログボックスが表示されます。

「停止」の場合、設定している入力規則外のデータは絶対に入力することができません。

エラーメッセージの設定時に「スタイル」で「情報」を選択していると、上記画像のようなダイアログボックスが表示されます。

「情報」の場合、「注意」と同様に「OK」ボタンを押すことで、入力規則を無視してデータを入力できます。