エクセルで違うファイルからデータを引っ張る方法

今回は上記2つのファイルを使って、外部参照でデータを引っ張る方法を解説します。

左のファイルには表形式でデータがまとめられています。

この表の中にある「国名」のデータだけを、右のファイルに引っ張ってみます。

どちらのファイルでも良いので、①「表示」タブ、②「整列」の順に選択します。

「ウィンドウの整列」ダイアログボックスが表示されます。

①任意の整列方法（例：並べて表示）を選択し、②「OK」ボタンを押します。

ウィンドウを整列できました。

①参照先のセル（例：B3）に「=」と入力し、②参照元のセル（例：C3）を選択します。

「=[ファイル名]Sheet◯!$C$3」という数式が入力されますので、Enterキーを押して確定します。

データを引っ張ることができました。

この状態で参照元のデータを編集した場合、参照先も連動してデータが更新されます。

オートフィルでデータをコピーしたい場合は、①数式内のセルを「$C3」「C$3」「C3」のように変更します。

縦方向にコピーしたい場合は「$C3」、横方向にコピーしたい場合は「C$3」のように変更しましょう。

②セルの右下にあるフィルハンドルを選択し、数式をコピーしたいセルまでドラッグします。

オートフィルで数式がコピーされ、連続するデータを引っ張ることができました。

参照先のファイルで、①「データ」タブ、②「ブックのリンク」の順に選択します。

画面右側に「ブックのリンク」という画面が表示されます。

①リンクしているブックの「…」、②「リンクの中断」の順に選択します。

「Microsoft Excel」ダイアログボックスが表示されます。

「リンクの解除の操作は元に戻すことができない」という注意書きが表示されますので、問題なければ「リンクの解除」ボタンを押します。

引っ張ってきたデータを確認すると、数式バーから数式が消えていることが分かります。

このように数式が消えていれば、データの連動は行われません。

①「データ」タブ、②「データの取得」、③「ファイルから」、④「Excelブックから」の順に選択します。

「データの取り込み」ダイアログボックスが表示されます。

①取り込みたいファイル（例：国データ.xlsx）を選択し、②「インポート」ボタンを押します。

①引っ張りたいデータを含むシート（例：Sheet1）を選択します。

シートを複数選択したい場合は、画面上部の「複数のアイテムの選択」にチェックを入れたうえで、シートを選択してください。

②「読み込み」ボタンを押します。

データを引っ張ることができました。

シート単位で引っ張れるため便利ですが、テーブルとして表示されたりと若干表示が変わることがありますので、注意してください。