エクセルでピボットテーブルの日付データを月単位で集計

エクセルのピボットテーブルは、入力されている表を基にして様々な項目や単位で数値データの集計を行うことができます。

この記事では、エクセルでピボットテーブルの日付データを月単位で集計する方法をご紹介します。

「売上額を月単位で集計したい」「月ごとの集客人数を数えたい」などの場合にご活用ください。

エクセルでピボットテーブルの日付データを月単位で集計する方法

エクセルで入力されている表を基にピボットテーブルを作成し、月単位でデータを集計する方法をご紹介します。

今回は上記画像の表を基にピボットテーブルを作成し、月単位で売上額を集計します。

①挿入タブ、②ピボットテーブル、③「テーブルまたは範囲から」の順に選択します。

「テーブルまたは範囲からのピボットテーブル」ダイアログボックスが表示されました。

まず、ピボットテーブルで基にする表を指定します。「テーブル/範囲」の上矢印ボタンを押します。

①表全体（例：A1セルからD11セル）を範囲選択し、②ダイアログボックスの下矢印ボタンを押します。

ピボットテーブルで基にする表を指定できました。次に、ピボットテーブルを作成します。

①ここでは「新規ワークシート」を選択し、②OKボタンを押します。

「既存のワークシート」を選択して場所を指定することで、基にする表と同じワークシートにピボットテーブルを作成することもできます。

追加された新規ワークシート（例：Sheet2）にピボットテーブルが作成されました。

次に、ワークシートの右側に表示されている「ピボットテーブルのフィールド」から行や列などの項目を指定します。「日付」を「行」にドラッグします。

「行」に「日付」がドラッグされ、自動的に「月（日付）」「日（日付）」という項目も追加されました。

①「日付」、②「日（日付）」のチェックマークをそれぞれ外し、行の項目を「月（日付）」だけにします。

このように行の項目を「月（日付）」だけにすることで、月単位でデータを集計できます。

次に、「列」「値」にもそれぞれ項目を指定します。「店名」を「列」にドラッグします。

「売上額」を「値」にドラッグします。

「行」「列」「値」それぞれに項目を指定することができました。

「ピボットテーブルのフィールド」右上の「閉じるボタン」を押します。

指定した表を基にピボットテーブルを作成して、月単位で売上額を集計することができました。

すでに作成されているピボットテーブルの日付データを月単位に変更して、データを集計する方法をご紹介します。

今回は上記画像A3セルからF15セルに作成されているピボットテーブルの日付データを変更して、売上額を月単位で集計します。

①任意の日付セル（例：A5セル）、②ピボットテーブルの分析、③「グループの選択」の順に選択します。

「グループ化」ダイアログボックスが表示されました。

①開始日に自動で入力されている日付（例：2023/4/8）、②終了日に自動で入力されている日付（例：2023/7/28）がそれぞれピボットテーブルの日付と一致しているのかを確認します。

②単位で「月」だけを選択し、④OKボタンを押します。

ピボットテーブルの日付データを変更して、月単位で売上額を集計することができました。