賃金台帳とは

賃金台帳は、労働者を雇用する事業所や企業に作成/保管が義務付けられている法定三帳簿の一つです。

正社員や契約社員だけでなく、アルバイトやパートなどの全ての労働者の賃金情報を記載する必要があります。

必須項目は以下のとおりです。

• 労働者氏名
• 性別
• 賃金の計算
• 期間
• 労働日数
• 労働時間数
• 時間外労働時間数
• 深夜労働時間数
• 休日労働時間数
• 基本給や手当等の種類と額
• 控除項目と額

上記の項目が記載されていれば書式や書き方などに決まりはありません。

賃金台帳と給与明細の違い

賃金台帳と記載する項目が似ている書類に「給与明細」があります。

賃金台帳が企業や事業所が作成/保管する義務がある帳簿であるのに対して、給与明細は各従業員に給与の金額等を通知するための書類になるため、似てはいますが全くの別物です。

また、企業側に給与明細の保管義務はありませんが、賃金台帳は「最後の記入を行った日から5年間（源泉徴収簿も兼ねている場合は7年間）」の保存義務があります。

賃金台帳の無料エクセルテンプレートのダウンロード

エクセルで使える賃金台帳の無料テンプレートをご紹介します。

領収者の押印欄がある賃金台帳エクセルテンプレート

領収者の賃金台帳エクセルテンプレートです。

一ヶ月単位で入力するベーシックな賃金台帳エクセルテンプレートです。

数式が入っており、賃金の小計欄、合計欄、控除や支給額が自動的に計算されます。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

テンプレートの一番下には押印欄が設けられているため、必要に応じて使用しましょう。

シンプルな賃金台帳エクセルテンプレートをダウンロードする

縦向きの賃金台帳エクセルテンプレート

縦向きの賃金台帳エクセルテンプレートをご紹介します。

縦向きの賃金台帳エクセルテンプレートです。

厚生労働省のHPでPDF形式で配布されている賃金台帳のテンプレートと同じレイアウトで作成されています。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

数式は入っていないため小計や合計、控除額などを自分で計算する必要があります。

縦向きの賃金台帳エクセルテンプレートをダウンロードする

日雇い向けの賃金台帳エクセルテンプレート

日雇い向けや短期のアルバイト向けの賃金台帳エクセルテンプレートです。

短期間のアルバイト等に向いている賃金台帳エクセルテンプレートです。

複数名分の賃金に関する情報を入力することが出来ます。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

金銭以外の方法で給料を支払った場合は、「実物支給額」の欄に記載しましょう。

日雇い向けの賃金台帳エクセルテンプレートをダウンロードする

半期ごとに小計できる賃金台帳エクセルテンプレート

半期ごとに小計できる賃金台帳エクセルテンプレートです。

6ヶ月ごとに賃金についての情報をまとめることができる賃金台帳エクセルテンプレートです。

数式が入っているため、自動的に小計や合計が表示されます。

実際に入力してみると上の画像のようになります。

半期ごとに小計できるため、源泉徴収した所得税の納付の特例制度を利用する場合などに役立てられます。

半期ごとに小計できる賃金台帳エクセルテンプレートをダウンロードする