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エクセルで長形3号封筒を横書きで印刷する方法

この記事では、エクセルで長形3号封筒を横書きで印刷する方法をご紹介します。

本来縦書きを想定して作られた長形3号封筒に、横書き印刷をするとどうしてもバランスが悪くなりがちなので、全体を見ながら作成することが重要です。

郵便番号枠なしの封筒に印刷する場合と、郵便番号枠ありの封筒に印刷する場合をご説明しています。

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Excelを使った長形3号封筒の宛名印刷のテンプレートを無料でダウンロードできます。縦書きと横書きのテンプレートで、それぞれ郵便番号の枠あり/なしの計4種類のシートがあります。

長形3号封筒とは?

長形3号封筒のサイズは120mm×235mmで、読み方は「なががたさんごう」と読みます。

A4用紙の横三折が入り、日本の郵便局で「定形郵便物」として郵送できる最大のサイズです。

一般書類の他、請求書、DM(ダイレクトメール)、はがきなどを封入することができます。

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エクセルで長形3号封筒を横書きで印刷する方法

エクセルで長形3号封筒を横書きで印刷する方法をご紹介します。

郵便番号枠なしの封筒の場合

郵便番号枠なしの封筒の場合の印刷方法をご説明します。

ユーザー設定の余白を選択する

まず、シート全体の設定を行います。

ページ レイアウトタブ、余白、ユーザー設定の余白の順に選択します。

余白を0にする

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。

すべての余白の数値に0と入力し、②OKボタンを押します。

長形3号を選択する

サイズ、長形3号の順に選択します。

横を選択する

印刷の向き、横の順に選択します。

ファイルタブを選択する

ルーラーの単位の設定を行います。

ファイルタブを選択します。

オプションを選択する

オプションを選択します。

ルーラーの単位を変更する

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されました。

詳細設定、②ルーラーの単位で「ミリメートル」の順に選択し、③OKボタンを押します。

ページ レイアウトボタンを押す

画面右下のページ レイアウトボタンを押します。

列の幅を選択する

セルの設定を行います。

K列を右クリックし、②列の幅を選択します。

OKボタンを押す

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。

①列の幅に8㎜と入力し、②OKボタンを押します。

列の幅を選択する

A~J列をドラッグ、右クリックし、②列の幅を選択します。

OKボタンを押す

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。

①列の幅に20.7㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

9、11、13、15、17、19、21行目をCtrlを押しながら選択し、右クリックします。

行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに5.7㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

10、12、16、18、20行目をCtrlを押しながら選択し、右クリックします。

行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに1.3㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

14行目を右クリックし、②行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに1.6㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

8行目を右クリックし、②行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに20㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

4、5行目をドラッグして選択し、右クリックします。

行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに6㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

22行目を右クリックし、②行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに2㎜と入力し、②OKボタンを押します。

フォントの種類を選択する

フォントの種類を選択します。

画面左上の全選択、ホームタブ、③フォントで任意のフォント(例:MS 明朝)の順に選択します。

その他の罫線を選択する

郵便番号枠を作成します。

Ctrlを押しながらK9、K11、K13セルを選択します。

ホームタブ、罫線横の下矢印、その他の罫線の順に選択します。

罫線の設定

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されました。

「スタイル」で太線、「色」で赤の順に選択します。

外枠を選択し、④OKボタンを押します。

その他の罫線を選択する

Ctrlを押しながらK15、K17、K19、K21セルを選択します。

罫線横の下矢印、その他の罫線の順に選択します。

罫線の設定をする

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されました。

「スタイル」で細線、「色」で赤の順に選択します。

外枠を選択し、④OKボタンを押します。

郵便番号のハイフンを作成する

郵便番号ハイフンを作成します。

K12セルを選択し、「|」(縦線)を入力します。

フォントの色横の下矢印、赤の順に選択します。

縦書きを選択する

赤矢印で示すように、郵便番号枠を作成できました。

Ctrlを押しながら郵便番号枠(K9、K11、K13、K15、K17、K19、K21セル)のセルを選択します。

方向横の下矢印、「右へ90度回転」の順に選択します。

フォントサイズ変更する

郵便番号枠(K9、K11、K13、K15、K17、K19、K21セル)を選択したまま、②上下中央揃え、中央揃えの順に選択します。

フォントサイズに「14」と入力します。

セルを結合する

住所入力欄の設定をします。

Ctrlを押しながらC4~I4、C5~I5を選択します。

「セルを結合して中央揃え」を選択し、③フォントサイズに「14」と入力します。

フォントの種類やお好みで、任意のフォントサイズを入力しても構いません。

セルを結合する

氏名入力欄の設定します。

C8~I8をドラッグして選択します。

「セルを結合して中央揃え」を選択し、③フォントのサイズに「28」と入力します。

フォントの種類やお好みで、任意のフォントサイズを入力しても構いません。

住所や氏名を入力する

それぞれのセルに郵便番号や住所、氏名を入力します。

ファイルタブを選択する

プリンターの設定を行います。

ファイルタブを選択します。

プリンターのプロパティを選択する

印刷、プリンターのプロパティの順に選択します。

プリンターの設定をする

「プリンターのプロパティ」ダイアログボックスが表示されました。

上記のダイアログボックスの表示や設定項目は、プリンターの機種によって異なります。

①「よく使う設定」で封筒印刷を選択し、②180度回転にチェックを入れます。

③「用紙の種類」で封筒、④「出力用紙サイズ」で長形3号、⑤「給紙方法」で後トレイの順に選択し、⑥OKボタンを押します。

プリンターにセットする

プリンターの電源をオンにし、長形3号の封筒をセットし印刷します。

印刷して確認する

実際に印刷すると、上の画像のように長形3号封筒に横書き印刷することができました。

お使いのプリンターや長形3号封筒によって、印刷する際に微妙なズレなどがあれば、列幅や行の高さの数値を調整して再印刷してください。

郵便番号枠ありの封筒の場合

郵便番号枠ありの封筒の場合の印刷方法をご説明します。

罫線をなくす

上記「郵便番号枠なしの封筒の場合」セクションでご説明した手順と同じように操作を行います。

郵便番号枠を作成するための、赤の罫線を引く手順を省きます。

郵便番号枠を引いた後に不必要になった場合は、①Ctrlを押しながら郵便番号枠のセル(K9、K11、K13、K15、K17、K19、K21)を選択します。

ホームタブ、罫線横の下矢印、枠なしの順に選択します。

ハイフンを削除する

郵便番号のハイフンも削除します。

K12セルを選択し、Deleteを押して削除します。

入力する

郵便番号や住所、氏名を入力します。

印刷して確認する

実際に郵便番号枠ありの長形3号封筒に印刷すると、上の画像のように印刷することができました。

お使いのプリンターや長形3号封筒によって、印刷する際に微妙なズレなどがあれば、列幅や行の高さの数値を調整して再印刷してください。

エクセルで長形3号封筒を縦書きで印刷する方法

長形3号封筒に縦書きで印刷した

上の画像は、長形3号封筒に縦書きで宛名を印刷した例です。

長形3号の封筒で何度も同じ住所に郵送する場合、毎回宛先と住所を手書きするのは大変です。

下記の記事では、エクセルで長形3号封筒を縦書きで印刷する方法をご紹介しています。

郵便番号枠なしの長形3号封筒に印刷する場合と、郵便番号枠ありの長形3号封筒に印刷する場合についてご説明しています。

エクセルで長形3号封筒を縦書きで印刷する方法

長形3号封筒の宛名印刷をするエクセルテンプレート

長形3号封筒テンプレートのシート

上の画像は、長形3号封筒のエクセルテンプレート(横書き/郵便番号枠あり)のシートです。

下記の記事では、長形3号封筒の宛名印刷をするエクセルテンプレートをご紹介しています。

A4サイズ三つ折りの用紙を封入するのに丁度よい長形3号封筒は、書類の送付などに重宝されます。

縦書きと横書きのテンプレートで、それぞれ郵便番号の枠あり/なしの計4種類のシートがあります。

長形3号封筒の宛名印刷をするエクセルテンプレート