エクセルを使った履歴書テンプレートの作り方

編集しやすくなるように、あらかじめページレイアウトをA4に変更しておきましょう。①【ページレイアウト】タブ、②【サイズ】、③【A4】の順に選択します。

サイズをA4に設定したことでIとJの間に点線が入り、A4サイズがどこまでか分かりやすくなりました。①【セル（例：A2,B2）】を選択し、②【ホーム】タブ、③「セルを結合して中央揃え」横の【プルダウンメニュー】、④【セルの結合】の順に選択します。

①「結合したセル」に『履 歴 書』と入力し、②「フォントサイズ」横の【プルダウンメニュー】、③【任意の文字サイズ（例：20）】の順に選択します。

【太字】を選択します。

日付を入力するためにセルを結合します。①【セル（例：F2,G2）】を選択し、②【セルを結合して中央揃え】の順に選択します。

「結合したセル」に『=TEXT(NOW(),"ggge年m月d日")&"現在"』と入力します。

日付の入ったセルを選択した状態のまま、【下揃え】を選択します。

氏名等を入力する枠を作成します。【セル（例：A3~G5）】を選択します。

①「罫線」横の【プルダウンメニュー】、②【外枠】の順に選択します。

外枠が作成されました。何も選択していない状態で、①「罫線」横の【プルダウンメニュー】、②【線のスタイル】、③【点線】の順に選択します。

マウスポインターがペンのアイコンに変化しますので、【A3,A4~G3,G4の間】をドラッグして点線を引きます。

①「罫線」横の【プルダウンメニュー】、②【線のスタイル】、③【直線】の順に選択します。

【A4,A5~G4,G5の間】をドラッグして罫線を引きます。

①「セル（例：A3）」に『ふりがな』と入力し、②「フォントサイズ」横の【プルダウンメニュー】、③【8】の順に選択します。

①「セル（例：A4）」に『氏　名』と入力し、②【書式】、③【行の高さ】の順に選択します。

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されます。①「行の高さ」に『40』と入力し、②【OK】ボタンを押します。

氏名のセルの高さが変更されました。生年月日を入力する枠を作成するため、①【セル（例：A5~E5）】を選択し、②【罫線】を選択します。

①【セル（例：C5~E5）】を選択し、②【セルを結合して中央揃え】を選択します。

①「結合したセル」に『　年　月　日生（満　　歳）』と入力し、②【右揃え】を選択します。

①【セル（例：F5,G5）】を選択し、②【セルを結合して中央揃え】を選択します。

「結合したセル」に『男・女』と入力します。

①【生年月日または性別が入力されたセル（例：A5）】、②【書式】、③【行の高さ】の順に選択します。

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されます。①「行の高さ」に『22』と入力し、②【OK】ボタンを押します。

セルの高さが変更されました。①【セル（例：A6~I9）】を選択し、②【罫線】を選択します。

これまでと同じ要領で【作成した枠内】に罫線を引き、ふりがななどの文字を入力します。

①【セル（例：A7,B7,C7）】を選択し、②「セルを結合して中央揃え」横の【プルダウンメニュー】、③【セルの結合】の順に選択します。

「結合したセル」に『現住所（〒　　　-　　　　　）』と入力します。

①【住所を記入するセル（例：A8）】、②【書式】、③【行の高さ】の順に選択します。

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されます。①「行の高さ」に『35』と入力し、②【OK】ボタンを押します。

セルの高さが変更されました。①「セル（例：A9）」に『E-mail』と入力し、②「フォントサイズ」横の【プルダウンメニュー】、③【8】の順に選択します。

①「セル（例：F9）」に『電話』と入力し、②「フォントサイズ」横の【プルダウンメニュー】、③【8】の順に選択します。

①【連絡先を記入するセル（例：A9）】、②【書式】、③【行の高さ】の順に選択します。

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されます。①「行の高さ」に『22』と入力し、②【OK】ボタンを押します。

セルの高さが変更されました。経歴を記入する枠を作成するため、①【セル（例：A11,B11）】、②【罫線】、③【セルを結合して中央揃え】の順に選択します。

セル右下の【フィルハンドル】を選択した状態のまま、下方向（例：25）へドラッグします。セルの範囲は自身の経歴に合わせて自由に変更をしてください。

同じ要領で枠を作成します。①【セル（例：C11）】、②【罫線】の順に選択します。

セル右下の【フィルハンドル】を選択した状態のまま下方向へドラッグします。

①【セル（例：D11~I11）】を選択し、②【罫線】、③【セルを結合して中央揃え】の順に選択します。

セル右下の【フィルハンドル】を選択した状態のまま下方向へドラッグします。

①「セル（例：A11,B11）」に『年』、②「セル（例：D11~I11）」に『学 歴・職 歴』と入力します。

このセル（例：C11）は「セルを結合して中央揃え」を行っていないため、①【中央揃え】を選択し、②「セル」に『月』と入力します。

保有資格を記入する枠を作成します。①【セル（例：A11~I14）】を選択し、②【Ctrl+C】を押してコピーをし、③【貼り付けを行いたいセル（例：A23）】を選択してEnterを押します。

コピーしたセルの貼り付けが完了しました。「セル（例：D23~I23）」に『免 許・資 格』と入力します。

志望動機や本人希望記入欄を作成します。①【セル（例：A28~I28）】を選択し、②「セルを結合して中央揃え」横の【プルダウンメニュー】、③【セルの結合】の順に選択します。

セル右下の【フィルハンドル】を選択した状態のまま、下方向（例：36）までドラッグします。

①【セル（例：A28~I36）】を選択し、②【罫線】を選択して外枠を作成します。

①「Ctrl」を押しながら、【2つのセル（例A28~I28,A33~I33）】を選択し、②【罫線】を選択します。

①「セル（例：A28~I28）」に『志望動機・自己PRなど』、②「セル（例：A33~I33）」に『本人希望記入欄（特に待遇・職種・勤務時間・その他についての希望などがあれば記入）』とそれぞれ入力します。

最後に、証明写真を貼り付ける場所を分かりやすくするための目印を作成します。①【挿入】タブ、②【図】、③【図形】、④【正方形/長方形】の順に選択します。

証明写真は縦36～40mm、横24～30mmが一般的なサイズとされています。①【図形】を配置し、②ここでは例として「縦」に『3.8cm』、③「横」に『2.8cm』と入力し、図形の位置を調整します。

①【図形の塗りつぶし】、②【塗りつぶしなし】の順に選択します。

写真の目印を作成することができました。文字を入力する際は、①【文字を入力したいセル（例：B4~G4）】を選択し、②「セルを結合して中央揃え」横の【プルダウンメニュー】、③【セルの結合】の順に選択してから入力をおこなってください。

これで履歴書のテンプレートを作成することができました。